Trong lĩnh vực Logistics, gom hàng là thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều cụ thể là trong hoạt động xuất nhập khẩu. Dù được sử dụng phổ biến và rất rộng rãi nhưng không phải ai cũng biết về thuật ngữ này. Câu hỏi đặt ra, gom hàng là gì? Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Vietship sẽ giải đáp hết cho bạn.
Thông tin trong tiếng Anh, gom hàng được gọi là Consolidation hoặc Groupage. Nên tùy thuộc vào tình huống thực tế và ngữ cảnh cụ thể mà thuật ngữ này sẽ biểu thị những ý nghĩa khác nhau.
– Consolidation: Là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Thực tế cho thấy, hàng hóa sẽ được gom chung vào một container cho đến khi đảm bảo full container thì sẽ thực hiện hoạt động vận chuyển.
– Groupage: là hoạt động tập hợp nhiều lô với số lượng ít, đóng thành các kiện hàng nhỏ, được gom từ nhiều người gửi khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container “FCL” và sắp xếp theo cùng một địa điểm hành chính để giao đến từng địa chỉ cụ thể.
Gom Hàng là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển.
Gom hàng điều kiện chuyên chở và có khối lượng hàng khác nhau
Sau khi đã được chiết khấu, người gom hàng được hưởng những phần tiền chênh lệch giữa tổng số tiền cước thu được của người gửi hàng từ các lô hàng lẻ. Sau đó, sẽ trừ đi số tiền cước phải trả cho người chuyên chở tức là cước gom hàng.
Đơn vị cần xuất hàng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cho bộ phận kinh doanh về các chỉ số như: Khối lượng hàng nặng bao nhiêu, số kiện hàng, kích thước kiện hàng, tên loại hàng hóa, địa điểm nhận hàng, đích đến và các phương thức vận tải ngoại quốc.
Đại lý cấp hàng và bên gom hàng phải dựa vào các điều kiện giao hàng mà khách yêu cầu mà gửi báo giá dịch vụ đến nơi nhận. Nếu nhận tại Cảng giá khác, nếu nhận tận nơi giá sẽ khác nhau.
Sau khi thỏa thuận xong về giá, nhân viên công ty sẽ xin địa chỉ và thời gian để lấy hàng hóa cũng như thời gian có thể giao hàng và thông tin liên lạc của người giao hàng.
Nhân viên công ty sẽ tiến hành cân đo chính xác và kiểm đếm lượng hàng để xác nhận với khách số khối “cbm”. Đặc biệt, xác nhận chính xác cước phí thanh toán.
Phụ thuộc vào yêu cầu của khách, nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan của công thì bộ phận hàng xuất sẽ cử nhân viên tiến hành khai báo list hàng hóa và cho thông tin vận chuyển cụ thể lên hệ thống hải quan điện tử.
Tập hợp hồ sơ trả khách là khâu sau cùng , sau khi hàng được đóng ghép vào container, chuyển lên boong tàu thì nhân viên công ty sẽ gửi trả khách hàng bộ hồ sơ sau: Hóa Đơn Thương Mại, Vận Đơn Đường Biển và Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa cùng các hồ sơ đi kèm khác.
Nhân viên công ty sẽ thông báo thời gian chuyển tải hàng hóa của khách hàng và gửi khách hàng mã theo để khách tiện kiểm tra trên hệ thống thông báo điện tử.
Nhân viên công ty sẽ thông báo bằng email và điện thoại đến người nhận hàng, người nhận sẽ biết được chính xác thông tin để chuẩn bị thủ tục và giấy tờ để nhận hàng.
Xem thêm: