Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là gì?

Với các doanh nghiệp, cá nhân gửi hàng đi nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa đều cần quan tâm đến hóa đơn thương mại. Vậy, hóa đơn thương mại là gì? Mục đích, chức năng, vai trò như thế nào? Vậy bạn hãy cùng Vietship tìm hiểu về Hóa đơn thương mại nhé!

Khái niệm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanh toán. Nó là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá ; điều kiện cơ sở giao hàng; phương thức thanh toán; phương thức chuyên chở hàng.
• Hoá đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau: hoá đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng để đòi tiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá cho cơ quan quản lý ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế….

Ngoài hóa đơn thương mại thì trên thực tế còn có các loại hóa đơn khác:

• Hóa đơn tạm tính (Provisional invoice)
• Hoá đơn chính thức (Final Invoice)
• Hoá đơn chi tiết (Detailed invoice)
• Hoá đơn trung lập (Neutral invoice)
• Hoá đơn chiếu lệ (Proforma invoice)
• Hoá đơn xác nhận (Certified invoice)
• ….

• Hóa đơn tạm tính (Provisional invoice): là HĐ để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các TH: giá hàng mới là giá tạm tính, thanh toán từng phần hàng hóa (trong trường hợp HĐ giao hàng nhiều lần…)
• Hoá đơn chính thức (Final Invoice): là HĐ dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng
• Hoá đơn chi tiết (Detailed invoice): có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.
• Hoá đơn chiếu lệ (Proforma invoice): là loại CT có hình thức giống như HĐ, nhưng không dung để thanh toán vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền.

Những điểm cần lưu ý khi lập và kiểm tra hóa đơn thương mại

• Người lập hóa đơn phải là người thụ hưởng được ghi trong L/C
• Hóa đơn có lập cho người mua là người mở L/C không? Tên NM, địa chỉ có đúng không? Nếu L/C cho phép người lập HĐ không phải là người thụ hưởng L/C thì phải ghi rõ “Commercial Invoice issued by third party is acceptable”.
• Tên hàng hóa có thật đúng với tên hàng ghi trên L/C không?Xem mô tả HH (về kiểu dáng, ký mã hiệu…) có phù hợp với B/L, Packing list… Nếu trên Invoice mô tả chi tiết hơn L/C (nhưng đúng) thì được chấp nhận, ngược lại nếu mô tả sơ sài thì xem như là bán hàng không đạt tiêu chuẩn đề ra.

Bài viết trên là sơ lược về hóa đơn thương mại – Commercial Invoice. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, hãy đón chờ nhiều bài viết về Logistics, xuất nhập khẩu của Vietship nhé! Để biết thêm thông tin, hãy đến với Vietship qua Hotline để được tư vấn nhé!

Đọc thêm: Khi nào nên hút chân không? Hút chân không miễn phí ở đâu 

Thu gom, vận chuyển hàng lẻ LCL từ Việt Nam đi Hoa Kỳ uy tín hàng đầu – Công ty vận tải đường thủy đường biển Nội địa quốc tế (vietship.net)