Phân biệt vận đơn gốc, vận đơn nháp và vận đơn copy
Vận đơn nháp, vận đơn gốc hay vận đơn copy đều là 3 loại vận đơn được sử dụng nhiều khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Do đó, để giúp bạn phân biệt các loại vận đơn bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây của Vietship.
Vận đơn nháp là loại vận đơn được cấp sau khi người gửi (shipper/chủ hàng). gửi thông tin làm Bill of Lading (B/L) cho hãng tàu. Dựa trên thông tin do shipper cung cấp. Hãng tàu sẽ cấp vận đơn và gửi một bản Bill of Lading nháp xác nhận thông tin.
Thông thường, trên B/L nháp hãng tàu sẽ dập chữ “Draft”, “Proof” hoặc “Proofread” lên mặt trước của vận đơn. Loại vận đơn này không thể sang tay hay chuyển nhượng trong quá trình vận chuyển cho người khác.
Vận đơn gốc hay còn được gọi là Bill gốc, B/L gốc hay Original Bill. Đây là loại vận đơn được các hãng tàu hoặc Forwarder phát hành cho người gửi. Trên vận đơn gốc thường có chữ kỹ bằng tay để giúp người xem có thể dễ dàng phân biệt với vận đơn copy.
Việc sử dụng vận đơn gốc thay cho vận đơn copy trong quá trình vận chuyển giúp tăng khả năng tin tưởng giữa các bên với nhau.
Vận đơn copy là loại vận đơn được sao y giống với vận đơn gốc và được in thành một hoặc nhiều bản khác nhau. Nhưng tất cả đều không có chữ ký bằng tay nên được gọi là B/L copy.
Trên vận đơn copy sẽ có dòng chữ “Copy” hoặc “Non-negotiable”.
Phân biệt vận đơn gốc, vận đơn nháp và vận đơn copy
Xét cụ thể đặc điểm của từng loại vận đơn thì lại có những điểm khác biệt nhất định.
Cụ thể:
| Tiêu chí | Vận đơn nháp | Vận đơn gốc | Vận đơn copy |
|---|---|---|---|
| Khái niệm | Là vận được được phát hành trước khi cấp vận đơn gốc để người gửi xem, xác nhận và yêu cầu chỉnh sửa. | Là vận đơn được phát hành sau khi người gửi xác nhận các thông tin trên vận đơn nháp. | Là loại vận đơn được in, photo, đánh máy theo đúng vận đơn gốc. |
| Chỉnh sửa Bill | Có thể chỉnh sửa Bill nếu thông tin không chính xác | Có thể chỉnh sửa Bill, nhưng thường phức tạp và có thể phát sinh phí | Việc chỉnh sửa phụ thuộc vào Bill gốc |
| Chuyển nhượng Bill | Không thể chuyển nhượng Bill | Có thể chuyển nhượng Bill nếu giao theo lệnh hoặc vô danh Không thể chuyển nhượng Bill nếu giao đích danh |
Không chuyển nhượng được Bill |
| Đặc điểm trên Bill | Trên vận đơn có kèm dòng chữ “Draft”, “Proof” hoặc “Proofread” để phân biệt với những loại vận đơn khác. | Trên vận đơn có kèm chữ kỹ tay và dấu chữ “Original”. | Trên vận đơn copy sẽ có dòng chữ như “Copy” hoặc “Non-negotiable”. |
Đọc thêm:
Giải pháp Vận chuyển Đường biển từ Malaysia về Việt Nam với mức giá hết sức hấp dẫn!