Với bất kì bộ chứng từ nào, làm thủ tục hải quan, làm thanh toán, bảo hiểm, bạn cũng cần kèm theo Packing List. Bạn hãy cùng Vietship tìm hiểu phiếu đóng gói (Packing list) là gì nhé!
Phiếu đóng gói (Packing list)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, Container).v.v… Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì. Phiếu đóng gói do NSX/ XK lập ra khi đóng gói hàng hóa
Phiếu đóng gói ngoài dạng thông thường, có thể là phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết hoặc là phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán. Cũng có khi, người ta còn phát hành loại phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list).
Phiếu thường lập thành 3 bản
1 bản để trong kiện hàng để cho người NH có thể kiểm tra trong kiện khi cần, nó chứng từ để đối chiếu HH thực tế với HH do NB gửi.
1 bản tập trung với các phiếu đóng gói khác của các kiện hàng khác thành 1 bộ đầy đủ. Bộ này được đặt trong kiện hàng thứ nhất của lô hàng.
1 bản nữa cũng được lập thành 1 bộ với các phiếu đóng gói của các kiện hàng khác, bộ này kèm với HĐ để xuất trình cho ngân hàng thanh toán.
Nội dung Phiếu đóng gói:
Tên người bán
Tên người mua
Số hiệu của HĐ
Số thứ tự của kiện hàng
Cách thức đóng gói
Loại hàng, số lượng hàng đóng gói trong từng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bao bì, thể tích kiện hàng.
Những nội dung cần lưu ý khi lập và kiểm tra phiếu đóng gói
Có ghi đầy đủ tất cả các đặc điểm mô tả hàng hóa như L/C quy định (bao bì, ký mã hiệu…) không?
Có phải do NB lập không? Có được NB ký không?
Các chi tiết về tên NM, số HĐ, số L/C (nếu thanh toán = L/C), tên phương tiện vận tải, lộ trình vận tải…. Có phù hợp với B/L, Invoice, C/O … không?
Phải ghi đầy đủ như L/C quy định (bao bì, kí mã hiệu, chủng loại, quy cách….)
Các chi tiết về NM, số HĐ, số L/C (nếu thanh toán = L/C), tên PTVT, lộ trình vận tải, phải phù hợp với B/L…
Ngoài ra cần chú ý sự phù hợp với các chứng từ khác trong hợp đồng ngoại thương.
Chú ý đến ngày hết hạn của hiệu lực của các chứng từ.
Bài viết trên là sơ lược về Phiếu đóng gói (Packing list).Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, hãy đón chờ nhiều bài viết về Logistics, xuất nhập khẩu của Vietship nhé! Để biết thêm thông tin, hãy đến với Vietship qua Hotline để được tư vấn nhé!