QUY TRÌNH KÉO CONTAINER RỖNG TRONG VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN

QUY TRÌNH KÉO CONTAINER RỖNG TRONG VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN

Trong ngành vận tải đường biển, việc lấy container rỗng là bước quan trọng giúp đảm bảo quá trình đóng hàng và xuất khẩu diễn ra đúng tiến độ. Nếu không thực hiện đúng quy trình hoặc gặp sự cố trong quá trình kéo container, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như chậm tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí lưu container hoặc gặp khó khăn trong việc đổi container khi không đạt tiêu chuẩn. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình lấy container rỗng, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí vận chuyển.

1. Nhận lệnh cấp container rỗng (EIR – Equipment Interchange Receipt)

Bước đầu tiên trong quy trình kéo container rỗng là nhận lệnh cấp container từ hãng tàu hoặc đại lý vận tải. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để nhận container đúng quy định.

Chứng từ cần thiết:

• Booking Confirmation – Xác nhận đặt chỗ từ hãng tàu.
• Lệnh cấp container rỗng do hãng tàu hoặc đại lý phát hành.
• Giấy giới thiệu / Ủy quyền của doanh nghiệp cho tài xế đi nhận container.

Sau khi có đầy đủ giấy tờ, tài xế sẽ đến cảng hoặc depot theo chỉ định để tiến hành lấy container rỗng.

2. Điều xe đầu kéo đến depot hoặc cảng nhận container

Sau khi nhận lệnh, tài xế lái xe đầu kéo đến depot hoặc cảng được chỉ định. Tại đây, tài xế cần đăng ký tại cổng bảo vệ, xuất trình các giấy tờ liên quan và làm thủ tục để lấy container rỗng.

Quy trình tại depot/cảng:

1. Tài xế cung cấp lệnh nhận container cho nhân viên kiểm soát.
2. Kiểm tra thông tin container về loại container, số hiệu, kích thước (20FT, 40FT, 45FT).
3. Nhận phiếu giao container rỗng (EIR – Equipment Interchange Receipt) để xác nhận container được cấp.

3. Kiểm tra container rỗng trước khi nhận

Trước khi nhận container rỗng, tài xế và nhân viên kho cần kiểm tra kỹ tình trạng container để đảm bảo container đạt tiêu chuẩn đóng hàng.

Các bước kiểm tra container:

• Kiểm tra bên ngoài: Số container, số seal có trùng khớp với lệnh cấp hay không, vỏ container có bị móp méo, thủng hay không.
• Kiểm tra bên trong: Container có sạch sẽ, không có mùi hôi, không dính hóa chất hoặc hư hỏng ảnh hưởng đến hàng hóa hay không.
• Kiểm tra cửa container: Cửa đóng mở dễ dàng, không bị cong vênh.

Nếu container không đạt yêu cầu, cần báo ngay với hãng tàu hoặc depot để được đổi container khác, tránh ảnh hưởng đến quá trình đóng hàng.

4. Nhận container và rời khỏi depot/cảng

Sau khi kiểm tra container đạt tiêu chuẩn, tài xế ký xác nhận vào phiếu giao nhận container (EIR) và tiến hành nhận container. Container rỗng sẽ được đặt lên xe đầu kéo và rời khỏi depot hoặc cảng.

Trước khi rời khỏi cổng, tài xế cần xuất trình phiếu giao nhận container để bảo vệ cảng kiểm tra và xác nhận.

5. Vận chuyển container rỗng về kho để đóng hàng

Container rỗng sau khi nhận sẽ được vận chuyển về kho hoặc bãi đóng hàng theo kế hoạch. Trong quá trình vận chuyển, tài xế cần tuân thủ các quy định an toàn giao thông và các tuyến đường cho phép xe container lưu thông.

Một số vấn đề cần lưu ý:

• Đảm bảo container không bị hư hỏng trong quá trình di chuyển.
• Tuân thủ quy định về thời gian vận chuyển, tránh các giờ cấm xe container trong nội thành.
• Kiểm tra lại container trước khi giao tại kho để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.

6. Giao container rỗng tại kho và chuẩn bị đóng hàng

Sau khi vận chuyển container rỗng về kho, tài xế tiến hành bàn giao container cho bộ phận kho để chuẩn bị đóng hàng.

Các bước thực hiện:

1. Đưa container vào vị trí đóng hàng.
2. Kiểm tra lại tình trạng container lần cuối trước khi đóng hàng.
3. Thực hiện quá trình đóng hàng theo tiêu chuẩn, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp hợp lý, không vượt quá tải trọng cho phép.

Nếu phát hiện container có vấn đề sau khi đưa về kho, doanh nghiệp cần báo ngay cho hãng tàu hoặc depot để được hỗ trợ đổi container khác kịp thời.

Những vấn đề thường gặp khi kéo container rỗng

Trong quá trình kéo container rỗng, doanh nghiệp có thể gặp một số vấn đề phổ biến sau:

1. Depot hết container rỗng – Doanh nghiệp cần liên hệ với hãng tàu để chuyển sang depot khác có container rỗng.
2. Container bị hư hỏng – Nếu container có lỗi, cần báo ngay để đổi container khác trước khi nhận.
3. Chậm trễ trong quá trình kéo container – Việc nhận container muộn có thể ảnh hưởng đến tiến độ đóng hàng và lịch trình tàu.
4. Các vấn đề về thủ tục – Nếu thiếu chứng từ hoặc lệnh giao container không hợp lệ, tài xế có thể bị từ chối nhận container.

Kết luận

Việc kéo container rỗng là bước quan trọng trong vận tải đường biển, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận hàng hóa. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình làm việc với hãng tàu, depot và đơn vị vận chuyển. Đồng thời, kiểm tra kỹ container trước khi nhận và vận chuyển về kho để tránh phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kéo container rỗng, tiết kiệm thời gian và chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm:

Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng May Mặc Từ Cảng Lạch Huyện Đến Cảng Fremantle

Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Hải Phòng