Trước khi vận chuyển hàng hóa, các chủ hàng cần phải thực hiện rất nhiều công đoạn để đảm bảo hàng hóa được lưu thông thuận lợi, đặc biệt là quá trình đóng hàng vào container. Hãy cùng Vietship tìm hiểu rõ hơn về quy trình cũng như là cách thức để đóng hàng container ngay trong bài viết này nhé!
Cụ thể quy trình đóng hàng vào container bao gồm các bước sau:
Để có thể đóng hàng vào container, bạn cần xin lệnh duyệt container rỗng. Một số hãng tàu có thể chấp nhận duyệt container rỗng thông qua email, một số hãng lại yêu cầu duyệt tại văn phòng hoặc một số hãng không cần duyệt trước, bạn chỉ cần đem booking xuống cảng là có thể lấy container ngay.
Bạn cần phải đóng tiền trả bãi trước khi đóng hàng vào container. Bạn mang lệnh đã duyệt và booking liên hệ với thương vụ cảng để đóng tiền bãi. Bạn cần lưu ý, khi báo và đóng tiền bãi cần phải đóng theo đúng phương pháp đóng hàng như thủ công, xe nâng hay cẩu vì mức phí của mỗi phương pháp là khác nhau.
Để lấy container rỗng, bạn cần liên hệ điều độ, thông thường là cần phải đăng ký 1 ngày trước khi đóng hàng. Nếu bạn đợi tới ngày đóng hàng mới đăng ký lấy container rỗng thì nhiều trường hợp là sẽ không có container rỗng hoặc container rỗng không như mong đợi. Điều này sẽ gây mất thời gian chờ đợi và có khả năng đóng hàng không kịp và bị rớt tàu.
Sau khi đã nhận được container rỗng thì bạn cần phải thực hiện các bước kiểm tra thật kỹ container bao gồm:
Để đóng hàng vào container, bạn hãy liên hệ với điều độ cảng để học điều công nhân, xe nâng hoặc cẩu tới hỗ trợ bạn. Đây là bước rất quan trọng nên bạn hãy cẩn thận, tỉ mỉ. Nếu bạn đã đóng quen cho mặt hàng này rồi thì không nói, nhưng nếu là lần đầu thì bạn cần phải tính toán cần thận, theo sát công nhân. Bạn cần phải lưu ý:
Sau khi đóng hàng xong thì bạn cần mang packing list và VMG báo điều độ cảng nhập máy để báo cáo.
Cuối cùng là bạn chỉ cần thanh toán chi phí vận chuyển, đóng gói.
Để hàng hóa của bạn bên trong container không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển thì bạn nên lưu ý chèn thêm lót vào bên trong.
Trong quá trình chuyên chở và bốc dỡ hàng không thể triệt tiêu được hết va chạm nhưng bạn có thể dùng các công cụ để hạn chế tình trạng này. Bạn có thể sử dụng những vật liệu mềm dẻo, có tính đàn hồi tốt như bọt xốp, nệm bông, túi nhựa chứa không khí,…
Cách thức đóng hàng vào container bạn cần phải lưu ý một số điều sau:
Mua hộ hàng Singapore về Việt Nam thật dễ dàng tại Vietship!