Ngành logistics hiện đang là một ngành khá đặc thù và được xếp top đầu trong những ngành hot nhất hiện nay. Và chắc hẳn bạn cũng đã từng nghe đến nhân viên hiện trường trong ngành này. Vậy OPS là gì? hay công việc của những OPS như thế nào? Cùng Vietship tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
OPS được định nghĩa là nhân viên hiện trường có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý các thủ tục, giấy tờ hàng hóa xuất nhập khẩu. Và công việc này thường sẽ làm việc trực tiếp với các kho bãi, cảng hàng,….
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, để hàng hóa có thể lưu thông thuận lợi thì nhân viên hiện trường sẽ đóng vai trò then chốt quan trọng. Đây chính là người chịu trách nhiệm vận hành những công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ và thủ tục hàng hóa với các bộ phận, cơ quan, nhà nước,….
Sau khi biết được OPS là gì?, bạn sẽ thắc mắc rằng vậy công việc của OPS là gì?. Thực tế tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoặc từng sản phẩm hàng hóa khác nhau của công ty thì công việc của OPS sẽ khác nhau. Tuy nhiên sẽ có những công việc chung như:
Ngoài ra, bạn còn cần phải đảm bảo được công việc thực hiện đúng tiến độ xuất hàng, đúng thời gian nhập hàng. Bạn cũng nên sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Công việc của một OPS cũng cần đòi hỏi khả năng chịu áp lực và kỹ năng xử lý các vấn đề khác nhau với nhân viên thuế, hải quan, kho bãi khéo léo.
Chức năng OPS là gì? – đó chính là xử lý các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu. Nhân viên hiện trường sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho từng lô hàng. Những thủ tục đó bao gồm thủ tục để thông quan hàng hóa, bộ vận đơn B/L, các loại chứng nhận xuất xứ hàng hóa ℅, giấy kiểm định chất lượng, chứng từ thuế.
Điều phối các hoạt động cho kho bãi, bến cảng – Các OPS sẽ điều phối hoạt động tại kho cảng, cảng hàng không như việc vận chuyển hàng, tập kết hàng lẻ tại kho, đóng gói, bốc dỡ, nhập container, chuyển container ra những phương tiện vận chuyển và ngược lại.
Quản lý hàng hóa trong kho là trách nhiệm của OPS , buộc phải giám sát, theo dõi và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi xếp các phương tiện vận chuyển.
Trên đây là những thông tin về OPS là gì? và công việc của một OPS. Hy vọng với những thông tin hữu ích Vietship đã chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu hơn về ngành nghề này.
Xem thêm:
Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ/LCL từ Việt Nam đi Đức bằng đường biển giá rẻ!
Gửi tài liệu đến bang Florida (Hoa Kỳ)