Thủ tục khai hải quan nhập khẩu chế phẩm vệ sinh từ Singapore về Hà Nội
Nhập khẩu chế phẩm vệ sinh từ Singapore về Hà Nội là hoạt động phổ biến của nhiều doanh nghiệp kinh doanh thiết bị – hàng tiêu dùng. Để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ thuế phí, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành và quy trình khai báo hải quan.
Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần xác định mã HS (Harmonized System) của mặt hàng chế phẩm vệ sinh. Mã HS này quyết định:
Thuế suất nhập khẩu áp dụng
Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành
Các quy định về phẩm cấp, thành phần hoá chất
Việc xác định chính xác mã HS là bước quan trọng giúp tránh khai sai dẫn đến thất thoát thuế hoặc bị kiểm tra kéo dài.
Khi nhập khẩu chế phẩm vệ sinh từ Singapore về Hà Nội, doanh nghiệp phải nộp các loại thuế sau:
Thuế nhập khẩu: tỷ lệ (%) tùy vào mã HS của sản phẩm
Thuế giá trị gia tăng (VAT): tính trên giá CIF cộng thuế nhập khẩu
Nếu chế phẩm vệ sinh có nguồn gốc xuất xứ từ Singapore và đáp ứng điều kiện ưu đãi thuế trong các hiệp định thương mại (ví dụ ASEAN), doanh nghiệp có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo quy định ưu đãi.
Bộ hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để khai báo hải quan gồm:
Hợp đồng mua bán quốc tế
Hóa đơn thương mại
Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)
Phiếu đóng gói hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) — nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
Do chế phẩm vệ sinh là hàng hoá có liên quan đến hoá chất, mỹ phẩm hoặc vật dụng vệ sinh, tùy từng quy định mặt hàng doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng / kiểm tra an toàn trước khi thông quan.
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu thuộc danh mục kiểm tra)
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu / thành phần hóa chất (nếu yêu cầu)
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị trả bổ sung hồ sơ hoặc chậm thông quan.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thương mại, kiểm tra chất lượng nếu bắt buộc, và đảm bảo tất cả chứng từ hợp lệ.
Doanh nghiệp hoặc đơn vị đại lý làm thủ tục khai báo trên hệ thống điện tử hải quan
Khai đầy đủ thông tin về: mã HS, trị giá, số lượng, nước xuất xứ, phụ phí, thuế suất
Hải quan sẽ phân luồng tờ khai:
Luồng xanh: được thông quan ngay
Luồng vàng/đỏ: có thể phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa
Hải quan yêu cầu kiểm tra hàng thực tế tại kho nếu thuộc luồng kiểm tra.
Doanh nghiệp nộp các khoản thuế nhập khẩu và VAT trước khi nhận được Giấy phép thông quan.
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, doanh nghiệp nhận hàng tại cảng/ kho hàng nội địa và đưa hàng về kho Hà Nội.
Chế phẩm vệ sinh có thể nằm trong nhóm hàng hoá phải kiểm tra:
Thành phần hoá chất
Nhãn mác, công bố tiêu chuẩn
Tài liệu an toàn hoá chất
Doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan quản lý chuyên ngành để đăng ký kiểm tra chất lượng nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc. Việc này nên thực hiện sớm trước thời điểm hàng đến cảng để tránh ảnh hưởng thời gian thông quan.
Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ: đăng ký kiểm tra chất lượng, nhãn mác, chứng từ thương mại
Xác định chính xác mã HS: để tính thuế và xác định yêu cầu kiểm tra
Chuẩn bị C/O phù hợp: nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định
Lên kế hoạch thời gian: đặc biệt với hàng phải kiểm tra chuyên ngành
Lựa chọn đại lý khai hải quan giàu kinh nghiệm: giúp giảm rủi ro hồ sơ
Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu có thể sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp để:
Hỗ trợ khai báo hải quan
Làm thủ tục kiểm tra chất lượng nhanh chóng
Theo dõi hành trình hàng hóa từ cảng Singapore về Hà Nội
Tư vấn đầy đủ nghĩa vụ thuế và quy định kiểm tra
Thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu chế phẩm vệ sinh từ Singapore về Hà Nội yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ hồ sơ khai báo, xác định đúng mã HS, tuân thủ yêu cầu kiểm tra chuyên ngành và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Hiểu rõ và cập nhật quy trình giúp hàng hóa thông quan hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời mở rộng cơ hội kinh doanh với mặt hàng nhập khẩu này.
Xem thêm:
Nhật Bản ra mắt dịch vụ vận tải nông sản kết hợp đường sắt và đường hàng không