Một số LƯU Ý khi vận tải hàng hóa đường hàng không
Những thông tin bạn cần phải nhớ khi gửi hàng:
Bạn cần phải nhớ và cung cấp cho nhà vận tải những thông tin sau đây:
Họ tên, số điện thoại, địa chỉ đầy đủ (có mã zip code) của người nhận và người gửi.
Bạn lưu ý rằng phải đảm bảo ghi đúng thông tin để tránh hàng hóa bị thất lạc hoặc mất mát, đặc biệt thông tin địa chỉ phải có mã zip code.
Để phòng trường hợp shipper không thể liên hệ được với người nhận, bạn nên cung cấp từ 2 số điện thoại.
Cung cấp thông tin loại hàng hóa, số kg và kích thước của thùng hàng: để được tư vấn kĩ và được báo giá chính xác hơn thì bạn phải nắm rõ những thông tin này.
Bạn cần phải đóng gói như thế nào khi gửi hàng?
Đối với hàng thực phẩm khô: Bạn cần đóng gói và hút chân không, lưu ý sản phẩm cần phải có nhãn mác và ghi rõ hạn sử dụng bởi một số quốc gia yêu cầu rất nghiêm về hạn sử dụng của thực phẩm gửi vào nước họ. Sau đó đóng vào thùng carton.
Đối với tài liệu: được đóng túi và bao bì theo yêu cầu của các hãng như DHL, EMS,…
Đối với hàng hóa thông thường: đóng gói vào thùng carton có kích thước chiều dài không được quá 1,2m
Đối với hàng chất lỏng, chất bột và hàng điện tử: bắt buộc phải đóng kiện gỗ
Những mặt hàng không được phép vận tải:
Bạn cần lưu ý những mặt hàng bị CẤM vận tải như sau:
Các loại ma túy, cần sa, thuốc phiện, thuốc lá,…
Các loại sách, báo, văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu phản động, các ấn phẩm trái với chuẩn mực đạo đức và pháp luật
Các loại vũ khí, súng, đạn, và trang thiết bị quân sự
Tiền mặt
Thuốc súng, thuốc nổ, bom, mìn, bật lửa, các chất dễ gây cháy nổ
Vàng bạc, đá quý, kim cương
Ngoài ra, sau đây là danh sách những mặt hàng khó gửi đi:
Hàng hóa là chất bột và chất lỏng rất khó gửi, đặc biệt là khách hàng cá nhân, trước khi gửi quý khách cần cung cấp thông tin của hàng hóa, chuẩn bị những giấy tờ liên quan về hàng hóa, hoặc có thể liên hệ ngay với Vietship để được tư vấn cụ thể.
Hàng thực phẩm khi gửi cũng cần kiểm tra xem nước nhận có cần những loại giấy tờ gì không, hoặc nước đó có cho phép nhập những loại sản phẩm đó không.
Làm sao để tối thiểu chi phí vận tải?
Tận dụng không gian thùng carton, đảm bảo không lãng phí quá nhiều không gian trống trong thùng.
Thiết kế đóng gói sản phẩm phù hợp để không mất quá nhiều không gian.
Thay đổi kết cấu sản phẩm.
Ví dụ bạn cần chuyển một chiếc xe đạp thì nên tháo rời xe ra để không bị tính phí theo CBM quá cao.
Chọn loại hình dịch vụ phù hợp.
Chọn đơn vị vận tải chuyên nghiệp (mách bạn: không đâu khác chính là Vietship)
Cách tính số khối CBM của hàng hóa
Cách quy đổi thể tích sang khối lượng theo tiêu chuẩn của các hãng bay quốc tế ((Dài x Rộng x Cao) / 5000 = Số kí)
Nếu thể tích nhỏ hơn khối lượng hiện thực, số kí sẽ được tính theo số cân nặng.
Ví dụ: Lô hàng của bạn cân lên 5 kí, nhưng đo thể tích ((Dài x Rộng x Cao) / 5000 = 15 kí). Bạn sẽ chịu cước phí cho 15 kí dựa theo số cân nặng thể tích. Trường hợp nếu đo thể tích như trên ((Dài x Rộng x Cao) / 5000 = 3 kí). Bạn sẽ chịu 5 kí dựa theo số kí thực.
Cách quy đổi trọng lượng sẽ tính theo số kí lớn nhất của bạn. Và được áp dụng bởi TẤT CẢ các hãng bay quốc tế.