Xuất khẩu thủy sản sang Mỹ là thị trường có tiềm năng lớn nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về xuất khẩu, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc. Đặc biệt, thủy sản nhập khẩu vào Mỹ chịu sự quản lý của U.S. Food and Drug Administration (FDA) và các quy định liên quan đến kiểm soát an toàn thực phẩm.
Vậy xuất khẩu thủy sản sang Mỹ cần những chứng từ gì? Dưới đây là những hồ sơ doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi làm thủ tục.
Commercial Invoice thể hiện thông tin của lô hàng và là một trong những chứng từ quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Thông thường cần có:
Thông tin trên Invoice cần thống nhất với Packing List và các chứng từ vận chuyển.
Packing List giúp xác định cách đóng gói và số lượng hàng thực tế trong lô hàng.
Nội dung thường gồm:
Đối với thủy sản đông lạnh, doanh nghiệp nên thể hiện rõ quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản phù hợp.
Nếu vận chuyển bằng đường biển, doanh nghiệp cần có Bill of Lading (B/L).
B/L thể hiện:
Đối với hàng thủy sản xuất khẩu sang Mỹ, thông tin trên B/L cần được kiểm tra kỹ để tránh sai sót khi khai báo nhập khẩu.
Đây là phần doanh nghiệp đặc biệt cần lưu ý khi xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ.
Cơ sở sản xuất thực phẩm thuộc diện phải đăng ký với FDA cần thực hiện Food Facility Registration theo quy định áp dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải thực hiện Prior Notice cho lô hàng thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ.
Tùy loại sản phẩm, FDA có thể yêu cầu thêm các thông tin liên quan đến:
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi xuất hàng.
Đối với thủy sản, Seafood HACCP là nội dung rất quan trọng.
Doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng hệ thống kiểm soát mối nguy đối với sản phẩm thủy sản theo yêu cầu của Mỹ.
Hồ sơ HACCP giúp kiểm soát các mối nguy có thể xảy ra trong quá trình:
Tiếp nhận nguyên liệu → chế biến → đóng gói → bảo quản → vận chuyển.
Không nên hiểu HACCP đơn thuần là một “giấy chứng nhận”; doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về hệ thống và hồ sơ kiểm soát an toàn thực phẩm tương ứng.
Tùy loại thủy sản và yêu cầu của thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần Health Certificate hoặc chứng thư chuyên ngành do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Nội dung và cơ quan cấp phụ thuộc vào từng loại sản phẩm.
Ví dụ, yêu cầu đối với:
có thể không hoàn toàn giống nhau.
Vì vậy, trước khi booking, doanh nghiệp nên xác định chính xác commodity và HS Code để kiểm tra yêu cầu.
C/O chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Tùy mục đích sử dụng và yêu cầu của người mua, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị chứng từ chứng minh xuất xứ phù hợp.
C/O cũng có thể được yêu cầu để phục vụ:
Một số sản phẩm thủy sản có thể phát sinh yêu cầu về kiểm dịch hoặc chứng nhận chuyên ngành.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa:
Yêu cầu của phía Việt Nam khi xuất khẩu
và
Yêu cầu của Mỹ khi nhập khẩu.
Không phải mọi mặt hàng thủy sản đều có cùng bộ chứng từ.
Để xuất khẩu hàng từ Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan theo quy định.
Tùy từng trường hợp, bộ hồ sơ có thể gồm:
Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác bộ hồ sơ theo từng loại hàng và phương thức xuất khẩu.
| Chứng từ | Mục đích |
|---|---|
| Commercial Invoice | Khai báo trị giá và thông tin hàng hóa |
| Packing List | Thể hiện số lượng, quy cách đóng gói |
| Bill of Lading | Chứng từ vận tải |
| FDA Food Facility Registration | Đăng ký cơ sở thực phẩm khi thuộc diện áp dụng |
| FDA Prior Notice | Thông báo trước về lô hàng thực phẩm nhập khẩu |
| Seafood HACCP | Kiểm soát an toàn thực phẩm thủy sản |
| Health Certificate | Chứng nhận theo yêu cầu của từng loại hàng |
| C/O | Chứng minh xuất xứ |
| Chứng từ kiểm dịch/chuyên ngành | Theo từng loại thủy sản |
| Tờ khai hải quan | Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam |
Không nên chỉ khai chung chung là “seafood”. Cần xác định cụ thể:
HS Code ảnh hưởng đến việc xác định:
Một sai sót trong hồ sơ FDA có thể khiến lô hàng phát sinh kiểm tra hoặc chậm thông quan tại Mỹ.
Người mua tại Mỹ có thể yêu cầu thêm:
Do đó, doanh nghiệp nên thống nhất bộ chứng từ với buyer trước khi xuất hàng.
Có thể hình dung quy trình cơ bản như sau:
1. Xác định sản phẩm và HS Code
↓
2. Kiểm tra yêu cầu FDA và quy định liên quan
↓
3. Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm/HACCP
↓
4. Chuẩn bị Invoice + Packing List
↓
5. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
↓
6. Booking tàu/đơn vị vận chuyển
↓
7. Khai báo thông tin hàng hóa theo yêu cầu
↓
8. Xuất hàng sang Mỹ
↓
9. Làm thủ tục nhập khẩu tại Mỹ
Với các lô hàng thủy sản xuất khẩu sang Mỹ, doanh nghiệp nên kiểm tra chứng từ và yêu cầu nhập khẩu trước khi booking, đặc biệt đối với hàng đông lạnh, hàng chế biến và các sản phẩm có yêu cầu kiểm soát an toàn thực phẩm.
Vietship có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu thủy sản sang Los Angeles, Long Beach, New York, Oakland, Seattle hoặc các cảng khác tại Mỹ nên cung cấp trước tên hàng, HS Code, số lượng, trọng lượng, CBM, cảng đi và cảng đến để được kiểm tra phương án phù hợp.
Xem thêm:
Khánh thành Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng: Tăng năng lực logistics khu vực miền Trung