C/O Là Gì? Cơ Quan Nào Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O) Tại Việt Nam?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – viết tắt là C/O) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định xuất xứ hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan hoặc tuân thủ yêu cầu từ nước nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc: C/O là gì, và ai là người có thẩm quyền cấp C/O tại Việt Nam?

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy tờ chứng nhận quốc gia, vùng lãnh thổ sản xuất ra hàng hóa nhất định. Tài liệu này thường do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp để xác định rõ nguồn gốc của sản phẩm.

C/O có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất khẩu:

• Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).

• Đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài, đặc biệt trong các thị trường khó tính.

• Hỗ trợ công tác quản lý xuất nhập khẩu và thống kê thương mại.

2. Ai có quyền cấp C/O tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, thẩm quyền cấp C/O được quy định tại Luật Quản lý Ngoại thương 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó, có bốn nhóm cơ quan/tổ chức được phép cấp C/O như sau:

2.1. Bộ Công Thương

Bộ Công Thương là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cấp C/O tại Việt Nam. Thông qua hệ thống các đơn vị trực thuộc và được ủy quyền, Bộ trực tiếp và gián tiếp quản lý toàn bộ hoạt động cấp C/O trên cả nước.

Các đơn vị cấp C/O trực thuộc Bộ Công Thương gồm:

• Cục Xuất nhập khẩu (trực tiếp quản lý chính sách cấp C/O).

• Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực (tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Hải Phòng…).

• Một số Trung tâm Xuất nhập khẩu, Trung tâm kỹ thuật kiểm định, trực thuộc Bộ – tùy vào đặc thù hàng hóa và thị trường xuất khẩu.

2.2. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)

VCCI là tổ chức đại diện cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, được Bộ Công Thương ủy quyền cấp một số loại C/O, đặc biệt là:

• C/O mẫu A (hàng hóa xuất khẩu đi các nước phát triển theo hệ thống GSP).

• C/O không ưu đãi dành cho các thị trường không thuộc hiệp định FTA.

Do có nhiều văn phòng đại diện trên toàn quốc, VCCI thường là lựa chọn thuận tiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2.3. Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Sở Công Thương các tỉnh, thành phố

Đây là các đơn vị được Bộ Công Thương ủy quyền để cấp C/O trực tiếp cho doanh nghiệp tại địa phương. Vai trò của các phòng này là giúp doanh nghiệp tiếp cận thủ tục cấp C/O một cách nhanh chóng, thuận lợi, không cần di chuyển xa.

2.4. Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế

Một số Ban Quản lý tại địa phương có quyền cấp C/O đối với các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao… khi được Bộ Công Thương ủy quyền.

3. Các loại C/O phổ biến và cơ quan cấp tương ứng

Tùy theo hiệp định thương mại và thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp cần xin đúng loại C/O. Dưới đây là một số mẫu C/O phổ biến tại Việt Nam:

4. Hệ thống cấp C/O điện tử – eCoSys

Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thủ tục hành chính, doanh nghiệp có thể đăng ký và xin cấp C/O qua Hệ thống Quản lý và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ:

👉 https://ecosys.gov.vn

Hệ thống này cho phép:

• Nộp hồ sơ trực tuyến.

• Theo dõi tiến độ xử lý.

• Nhận kết quả thông qua tài khoản doanh nghiệp.

5. Kết luận

Việc hiểu rõ các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động xuất khẩu, tận dụng được ưu đãi thuế quan, và nâng cao tính minh bạch của sản phẩm khi ra thị trường quốc tế.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ về thủ tục xin cấp C/O, lựa chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.

Xem thêm:

Third-Party Logistics (3PL) là gì? Giải pháp hậu cần hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại

Vận chuyển đường biển từ Hải Phòng đi cảng Hamburg, Đức