Các giấy tờ cần thiết để nhập khẩu sữa bột từ Úc về Việt Nam

Sữa bột là một trong những mặt hàng nhập khẩu có giá trị cao và được tiêu thụ rộng rãi tại thị trường Việt Nam. Trong đó, sữa bột từ Úc được ưa chuộng nhờ nguồn gốc rõ ràng, chất lượng ổn định và uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, do là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành về an toàn thực phẩm và y tế, quy trình nhập khẩu sữa bột từ Úc cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý, tiêu chuẩn kiểm tra và giấy tờ bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết để thực hiện việc nhập khẩu mặt hàng này một cách hợp pháp và hiệu quả.

1. Điều kiện để được phép nhập khẩu sữa bột

Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng:

• Sản phẩm sữa bột được phép lưu hành tại Việt Nam.

• Cơ sở nhập khẩu đã đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (thường là thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm).

• Có giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (tùy vào loại sản phẩm).

2. Danh sách giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu sữa bột từ Úc

a. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị

1. Giấy công bố sản phẩm/Đăng ký bản công bố sản phẩm

   • Doanh nghiệp cần đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế trước khi làm thủ tục thông quan.

   • Hồ sơ bao gồm mẫu sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm, giấy chứng nhận cơ sở sản xuất nước ngoài, tài liệu kỹ thuật…

2. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc động vật (nếu yêu cầu)

   • Tùy theo loại sữa (sữa bột trẻ em, sữa công thức có thành phần động vật…), cần kiểm tra với cơ quan chức năng về yêu cầu kiểm dịch.

3. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form AANZFTA hoặc CPTPP nếu có)

   • Giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia với Úc.

4. Giấy chứng nhận y tế hoặc chứng nhận tự do lưu hành (Health Certificate/Free Sale Certificate)

   • Do cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp, chứng minh sản phẩm được sản xuất và lưu hành hợp pháp tại Úc.

5. Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (COA – Certificate of Analysis)

   • Do nhà sản xuất cung cấp hoặc do đơn vị kiểm nghiệm độc lập thực hiện.

b. Hồ sơ hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu

Khi hàng về cảng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tờ khai hải quan điện tử

• Invoice (Hóa đơn thương mại)

• Packing List (Phiếu đóng gói)

• Bill of Lading (Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không)

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng/kiểm tra an toàn thực phẩm

• Bản công bố sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Giấy ủy quyền nhập khẩu (nếu doanh nghiệp không phải là chủ hàng)

3. Kiểm tra chất lượng và thông quan

Sau khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Chi cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu). Quá trình này có thể bao gồm:

• Lấy mẫu kiểm nghiệm thực tế tại cảng hoặc kho.

• Đối chiếu hồ sơ công bố với lô hàng thực tế.

• Kiểm tra nhãn mác, ngày sản xuất – hạn sử dụng, điều kiện vận chuyển, bảo quản…

Sau khi có kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông quan lô hàng và có thể phân phối sản phẩm ra thị trường.

4. Lưu ý quan trọng

• Sữa bột là mặt hàng cần bảo quản đặc biệt, vì vậy điều kiện vận chuyển (container lạnh, kiểm soát nhiệt độ) phải được đảm bảo xuyên suốt quá trình nhập khẩu.

• Doanh nghiệp cần chủ động làm giấy công bố sản phẩm trước khi hàng về để tránh bị lưu kho lâu tại cảng gây phát sinh chi phí.

• Trường hợp nhập khẩu sữa công thức dành cho trẻ dưới 36 tháng tuổi, cần kiểm tra kỹ với Bộ Y tế vì sản phẩm thuộc diện quản lý chặt.

• Một số sản phẩm sữa bột có thể yêu cầu kiểm dịch động vật, đặc biệt khi có thành phần từ sữa động vật nguyên liệu.

5. Đơn vị hỗ trợ dịch vụ nhập khẩu sữa bột

Để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hoặc tư vấn pháp lý – logistics trọn gói. Các đơn vị này có thể giúp:

• Xin giấy công bố sản phẩm tại Bộ Y tế

• Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

• Làm thủ tục hải quan nhanh chóng

• Tư vấn bao bì, nhãn mác đúng quy chuẩn

• Hỗ trợ vận chuyển container lạnh từ Úc về Việt Nam

Kết luận

Nhập khẩu sữa bột từ Úc về Việt Nam là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm và hải quan. Việc chủ động nắm bắt thông tin và chuẩn hóa hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh và đảm bảo sản phẩm nhanh chóng đến tay người tiêu dùng Việt.

Xem thêm:

Thủ tục xuất khẩu cá basa từ Việt Nam sang Canada 

Vận chuyển quần áo từ Thái về Việt Nam