Chứng từ trong xuất nhập khẩu là gì? Các loại chứng từ trong xuất nhập khẩu hàng hóa là bao gồm những giấy tờ nào? Qua bài viết này, Vietship hy vọng bạn có thể hình dung rõ ràng về giấy tờ khi chuẩn bị xuất nhập khẩu. Từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn khi xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế.
Nói đơn giản, chứng từ trong xuất nhập khẩu giống như hộ chiếu cho hàng hóa có thể được xác định và thông quan qua cửa khẩu, cảng. Bộ chứng từ này là cơ sở cho việc thanh toán, khiếu nại về hàng hóa; giúp xác nhận bạn đã giao – nhận hàng, vận tải hàng và làm thủ tục hải quan.
Thông thường vận tải hàng hóa quốc tế được chia làm 2 loại: Chính ngạch và tiểu ngạch.
Trong đó:
Căn cứ vào chức năng, các chứng từ được chia thành các loại: Chứng từ hàng hóa, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm, chứng từ kho hàng và chứng từ hải quan.
Trong bài viết này, Vietship cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản của chứng từ hàng hóa và chứng từ vận tải.
Khi xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế đều cần chứng từ hàng hóa; ghi rõ đặc điểm về giá trị, chất lượng, số lượng hàng hóa. Bao gồm:
Yêu cầu đặc điểm, đơn giá, tổng trị giá hàng hóa; Các điều kiện và cơ sở giao hàng; Phương thức thanh toán, vận chuyển hàng hóa. Có thể có một hoặc nhiều bản Commercial Invoice dành cho nhiều bên liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, tính thuế hải quan.
Hóa đơn thương mại phân loại thành:
Đây là chứng từ giúp tạo điều kiện kiểm tra hàng hóa, ghi chi tiết hàng hóa trong lo hàng. Trong trường hợp lô hàng gồm nhiều loại hàng có tên gọi và chất lượng khác nhau; Bảng kê chi tiết có tác dụng bổ sung cho hóa đơn thương mại.
Packing list là bảng kê khai tất cả hàng hóa mà bạn đóng trong một kiện hàng (container). Khi có được Packing list, bạn có thể biết được:
Bên cạnh đó bạn cũng cần phân biệt Packing list và Commercial Invoice vì có cùng một mẫu gốc và có nhiều thông tin giống nhau. Có thể hiểu, Commercial Invoice là chứng từ giúp bạn trong việc thanh toán, Packing list giúp thể hiện về mặt vật lý: Hàng hóa được đóng gói ra sao? Số lượng, trọng lượng như thế nào?
C/Q thường do một bên thứ 3 cấp, là một công ty kiểm định có uy tín. Giúp kết luận lo hàng sau khi sản xuất có phù hợp điều kiện xuất khẩu và các thông tin cam kết trong hợp đồng hay không.
C/Q không phải là chứng từ bắt buộc nhưng trong một số trường hợp hải quan, quy định của bên nhập khẩu thì người bán (seller) phải cung cấp được chứng nhận này.
Là những chứng từ do đơn vị vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Thông thường bao gồm:
Trên đây là các thông tin về chứng từ trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất – nhập khẩu.
• Tàu biển theo thời hạn: Vận chuyển hàng hóa đường biển dựa trên thời gian cam kết.
• Xếp và dỡ hàng theo yêu cầu: Sử dụng các thiết bị như xe forklift, cẩu để xếp và dỡ hàng theo nhu cầu cụ thể.
• Container FCL/LCL đến cảng biển trên toàn cầu: Tùy chọn vận chuyển đầy đủ container (FCL) hoặc chia sẻ container (LCL) đến cảng trên toàn thế giới.
•Xuất nhập FCL/LCL đến địa chỉ người nhận: Dịch vụ vận chuyển từ cửa hàng gửi đến cửa hàng nhận (door to door).
• Dịch vụ FCL/LCL: Lựa chọn vận chuyển hàng thông thường, tách bill và hàng chỉ định.
• Vận chuyển từ kho đến cảng và ngược lại.
Đọc thêm:
Giải pháp Vận chuyển Đường biển từ Malaysia về Việt Nam với mức giá hết sức hấp dẫn!