Cách Tính Detention Và Demurrage Trong Vận Chuyển Container

Detention Và Demurrage Là Gì?

Trong vận tải container quốc tế, Detention và Demurrage là hai loại phí lưu container phổ biến mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp. Mặc dù đều liên quan đến thời gian sử dụng container, nhưng hai loại phí này áp dụng cho các giai đoạn khác nhau của quá trình vận chuyển.

Việc hiểu rõ cách tính Detention và Demurrage sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhận hàng, trả container đúng hạn và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Demurrage Là Gì?

Demurrage (DEM) là phí lưu container tại cảng hoặc bãi container sau khi hết thời gian miễn phí (Free Time).

Nói cách khác:

• Container vẫn nằm trong cảng.
• Người nhận chưa lấy container ra khỏi cảng.
• Sau khi hết số ngày miễn phí, hãng tàu hoặc cảng sẽ bắt đầu tính phí Demurrage.

Ví dụ

Giả sử:

• Tàu cập cảng: 01/08
• Free Time DEM: 5 ngày

Nếu đến 07/08 khách hàng mới lấy container ra khỏi cảng:

• Ngày miễn phí: 01/08 – 05/08
• Phát sinh phí: 06/08 và 07/08

=> Demurrage = 2 ngày

Detention Là Gì?

Detention (DET) là phí giữ container ngoài cảng sau khi khách đã lấy container nhưng chưa trả lại container rỗng đúng thời hạn.

Điều này xảy ra khi:

• Container đã được kéo về kho để dỡ hàng.
• Khách giữ container quá thời gian miễn phí.
• Chưa trả container rỗng về depot của hãng tàu.

Ví dụ

Ngày lấy container:

• 03/08

Free Time DET:

• 7 ngày

Ngày trả container rỗng:

• 12/08

Ngày miễn phí:

03/08 → 09/08

Ngày tính phí:

10/08 → 12/08

=> Detention = 3 ngày

Công Thức Tính Demurrage

Phí Demurrage = Số ngày vượt miễn phí × Đơn giá/ngày

Ví dụ:

• Free Time: 5 ngày
• Lưu bãi: 8 ngày
• Đơn giá: 40 USD/ngày

Số ngày tính phí:

8 − 5 = 3 ngày

Chi phí:

3 × 40 = 120 USD

Công Thức Tính Detention

Phí Detention = Số ngày giữ container vượt miễn phí × Đơn giá/ngày

Ví dụ:

• Free Time: 7 ngày
• Giữ container: 10 ngày
• Đơn giá: 35 USD/ngày

Số ngày tính phí:

10 − 7 = 3 ngày

Chi phí:

3 × 35 = 105 USD

Trường Hợp Bị Tính Cả Hai Loại Phí

Một số lô hàng có thể phát sinh đồng thời cả Demurrage và Detention.

Ví dụ:

• Free Time DEM: 5 ngày.
• Free Time DET: 7 ngày.
• Khách lấy container ngày thứ 8.
• Sau đó giữ container thêm 10 ngày mới trả.

Khi đó:

• Demurrage phát sinh vì lấy container muộn.
• Detention phát sinh vì trả container rỗng muộn.

Doanh nghiệp sẽ phải thanh toán cả hai khoản phí.

Free Time Là Gì?

Free Time là số ngày miễn phí do hãng tàu cấp để khách hàng sử dụng container mà không phải trả phí Demurrage hoặc Detention.

Thời gian miễn phí phụ thuộc vào:

• Chính sách của hãng tàu.
• Tuyến vận chuyển.
• Loại container.
• Điều kiện thương mại.
• Thỏa thuận giữa khách hàng và hãng tàu.

Một số tuyến có thể được miễn từ 5–14 ngày, trong khi những tuyến đặc biệt hoặc theo chương trình khuyến mại có thể được cấp nhiều ngày hơn.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí

Chi phí Detention và Demurrage phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Hãng tàu.
• Loại container (20DC, 40DC, 40HC, Reefer…).
• Quốc gia và cảng đến.
• Mùa cao điểm.
• Chính sách của từng hãng tàu.
• Số ngày phát sinh.

Thông thường, mức phí sẽ tăng theo từng mốc ngày, ví dụ:

Số ngày	Đơn giá
Ngày 1–5	30 USD/ngày
Ngày 6–10	60 USD/ngày
Sau ngày 10	100 USD/ngày

Điều này khiến chi phí có thể tăng rất nhanh nếu container bị lưu quá lâu.

Cách Hạn Chế Phát Sinh Detention Và Demurrage

Doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí bằng cách:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi tàu cập cảng.
• Làm thủ tục hải quan sớm.
• Đặt lịch lấy hàng ngay sau khi được thông quan.
• Bố trí kho bãi và phương tiện dỡ hàng kịp thời.
• Trả container rỗng đúng thời hạn.
• Đàm phán thêm Free Time với hãng tàu khi ký hợp đồng vận chuyển.

Việc lập kế hoạch tốt sẽ giúp tránh các khoản phí phát sinh đáng kể.

Vietship Hỗ Trợ Khách Hàng Như Thế Nào?

Vietship cung cấp giải pháp logistics trọn gói nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa chi phí lưu container:

• Theo dõi lịch tàu và thời gian Free Time.
• Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng.
• Tư vấn kế hoạch lấy hàng và trả container.
• Làm việc trực tiếp với hãng tàu khi cần gia hạn Free Time.
• Cập nhật kịp thời các khoản phụ phí phát sinh.

Đội ngũ chuyên viên của Vietship luôn đồng hành cùng khách hàng để tối ưu chi phí logistics và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ.

Kết Luận

Detention và Demurrage là hai khoản phí quan trọng trong vận tải container mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ. Hiểu đúng sự khác biệt giữa hai loại phí, biết cách tính và chủ động quản lý thời gian nhận – trả container sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí logistics. Đồng thời, lựa chọn một đơn vị logistics có kinh nghiệm như Vietship sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng.

Xem thêm:

9 Giải Pháp Đột Phá Đưa Ngành Logistics Việt Nam Phát Triển Bền Vững 

Dịch vụ vận chuyển giấy tái chế từ ShangHai về cảng Hồ Chí Minh