Cách xác định mã HS Code cho hàng hoá
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS (HS Code) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hoá và thủ tục hải quan. Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý khi làm thủ tục thông quan.
1. HS Code là gì?
HS Code (Harmonized System Code) là hệ thống mã số hàng hóa được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành nhằm phân loại hàng hóa thương mại trên toàn cầu. Mỗi mã HS gồm từ 6 đến 10 chữ số, thể hiện đặc điểm, thành phần, cấu tạo và công dụng của sản phẩm.
- 6 số đầu tiên: Là mã chuẩn quốc tế do WCO quy định.
- Từ số thứ 7 đến 10: Là phần mở rộng theo quy định của từng quốc gia (ở Việt Nam là 8 số).
Ví dụ: Mã HS 0901.21.00 dùng cho cà phê rang, chưa khử caffein.
2. Vì sao cần xác định đúng mã HS Code?
Xác định đúng mã HS giúp:
- Khai báo hải quan chính xác: Tránh sai sót, bị phạt hoặc chậm thông quan.
- Xác định đúng thuế suất: Thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế khác đều dựa vào mã HS.
- Áp dụng chính sách thương mại phù hợp: Một số mặt hàng cần giấy phép, kiểm dịch, hoặc được hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định FTA.
- Tối ưu chi phí logistics: Lựa chọn phương án vận chuyển và thông quan hiệu quả hơn.
3. Các bước xác định mã HS Code cho hàng hoá
Bước 1: Xác định bản chất hàng hóa
- Tên thương mại và tên kỹ thuật của sản phẩm.
- Thành phần cấu tạo (vật liệu chính).
- Công dụng và cách sử dụng.
- Hình thức tồn tại (rắn, lỏng, dạng bột…).
- Quy trình sản xuất hoặc mức độ gia công.
Bước 2: Tra cứu mã HS
Doanh nghiệp có thể tra cứu tại:
- Website Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn
- Cổng thông tin mã HS quốc tế (WCO).
- Công cụ tra cứu HS Code của các công ty logistics và dịch vụ khai báo hải quan.
Bước 3: Đối chiếu với Quy tắc phân loại HS
Căn cứ theo 6 Quy tắc tổng quát (General Rules for the Interpretation of the Harmonized System – GIR):
- Dựa vào nội dung mô tả nhóm hàng.
- Hàng chưa hoàn chỉnh nhưng có đặc trưng của hàng hoàn chỉnh cũng xếp vào nhóm tương ứng.
- Nếu hàng có thể xếp vào nhiều nhóm, chọn nhóm mô tả cụ thể nhất.
- Nếu vẫn không xác định được, chọn nhóm có đặc tính gần nhất.
- Quy tắc cho bao bì, phụ kiện.
- So sánh ở cấp độ nhóm nhỏ (subheading).
Bước 4: Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan hải quan
Khi có nghi ngờ, doanh nghiệp nên gửi văn bản xác định trước mã HS (Advance Ruling) đến Cục Thuế Xuất Nhập Khẩu – Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn chính thức.
4. Một số lưu ý quan trọng
- Không nên chỉ tra theo tên hàng vì cùng tên có thể có nhiều mã khác nhau.
- Mã HS có thể thay đổi khi hàng được chế biến hoặc lắp ráp thêm linh kiện.
- Đối với hàng mới, hàng công nghệ cao hoặc hàng phi truyền thống, nên tham khảo các quyết định phân loại trước đó của cơ quan hải quan.
- Sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ hỗ trợ tra HS Code để đảm bảo tính chính xác.
5. Dịch vụ hỗ trợ xác định mã HS Code
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định mã HS Code chính xác, Vietship cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp:
- Xác định mã HS theo quy tắc WCO và quy định Việt Nam.
- Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng.
- Tư vấn chính sách thuế và giấy phép nhập khẩu.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất trong biểu thuế.
Kết luận
Việc xác định đúng mã HS Code là nền tảng của quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu, đối chiếu và cập nhật thông tin thường xuyên để tối ưu hoạt động thương mại quốc tế, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi làm thủ tục hải quan.
Xem thêm:
Vietnam’s Imports from the US Surge: What It Means for Trade & Logistics
Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản giá rẻ tại Hải Phòng
