Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là loại giấy tờ cần kèm theo mỗi chuyến hàng khi vận chuyển. Không những giúp chứng thực nguồn gốc của lô hàng, giấy tờ này còn là căn cứ để chứng minh chất lượng của sản phẩm. Tuy nhiên, không phải đơn hàng nào khi gửi vận chuyển cũng phải kèm theo giấy tờ này. Thông thường, những đơn hàng giao nhận số lượng lớn, hàng hóa cần chuyển đi xa hoặc xuất nhập khẩu sẽ cần đến giấy tờ chứng minh nguồn gốc khi vận chuyển.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là gì?

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa hay còn được gọi với tên khác là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Đây là văn bản do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên những quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp với mục đích chứng minh hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của cả hai nước.

Đặc điểm của C/O

Giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa có một số đặc điểm chính như sau:

– Thứ nhất, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp với mục đích xác thực về nguồn gốc của hàng hóa

Đây là đặc điểm nổi bật nhất khi nước xuất khẩu cấp C/O cho hàng hóa xuất đi. Dựa vào giấy chứng nhận được cấp, người nhập khẩu và cơ quan có thẩm quyền có thể biết được hàng hóa đó có nguồn gốc xuất xứ như thế nào? Có phải hàng giả, hàng nhái hay hàng kém chất lượng không?

– Thứ hai, C/O chỉ được cấp cho hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

Đúng với tên gọi của giấy chứng nhận, C/O chỉ được cấp cho các mặt hàng có xuất xứ rõ ràng. Theo đó, chỉ những hàng hóa chứng minh được nguồn gốc và đảm bảo có xuất xứ rõ ràng thì mới được cấp C/O theo quy định.

Khi nào cần kèm theo giấy C/O

Nếu bạn đang thắc mắc không biết khi nào giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa cần gửi kèm khi chuyển phát thì đa phần sẽ phải có trong các trường hợp sau:

• Đơn hàng giao nhận số lượng lớn: Với những đơn hàng số lượng lớn, một số đơn vị có thể yêu cầu bạn phải gửi kèm giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ của lô hàng khi vận chuyển. Điều này là cần thiết để chứng thực hàng hóa gửi đi có nguồn gốc rõ ràng và không phải hàng lậu.
• Đơn hàng gửi đi xa: Với các đơn hàng giao nhận liên tỉnh, Bắc – Nam, đôi khi bạn sẽ phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Bởi vì, đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước nên có.
• Đơn hàng gửi quốc tế: Với hàng hóa giao nhận quốc tế, giấy tờ chứng minh nguồn gốc là chứng từ quan trọng giúp hoàn tất thủ tục hải quan. Do đó, để biết được đơn hàng của mình phải chuẩn bị giấy tờ này hay không, bạn cũng nên liên hệ với bên vận chuyển để được hỗ trợ.
• Đơn hàng xuất nhập khẩu: Nếu bạn cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu một đơn hàng thì bạn bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để xác thực xuất xứ.

Tác dụng của C/O khi vận chuyển hàng hóa

Theo quy định, hàng hóa khi vận chuyển, nhất là giao nhận đi xa, giao nhận quốc tế,… phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc chuẩn bị kèm mỗi đơn hàng có tác dụng:

• Là căn cứ trình cơ quan chức năng: Trong trường hợp, hàng hóa của bạn được yêu cầu kiểm tra, bạn bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc để trình cơ quan chức năng. Thông qua giấy tờ này, lực lượng kiểm tra sẽ biết được hàng hóa gửi đi là gì? Có nguồn gốc rõ ràng hay không? Nếu bạn không có loại giấy tờ này đi kèm thì hàng hóa có thể bị giữ lại và xử phạt chủ hàng theo quy định.
• Là cơ sở để hoàn tất thủ tục khai báo hải quan: Đối với các đơn hàng giao nhận quốc tế, để có thể thông quan và đủ điều kiện vận chuyển, hàng hóa đó bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Những giấy tờ này sẽ được nhân viên hải quan kiểm tra khi hàng hóa đi qua cửa khẩu. Nếu lô hàng không có đủ giấy tờ thì hàng hóa sẽ bị giữ lại kiểm tra theo quy định.
• Là cơ sở chứng minh nguồn gốc, chất lượng hàng hóa: Căn cứ vào giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, mọi người sẽ biết được chất lượng của lô hàng khi giao đến địa chỉ nhận có giống với ban đầu hay không? Nếu phát hiện hàng hóa bị đánh tráo hoặc bị hư hỏng khi vận chuyển thì người gửi và vận chuyển sẽ có trách nhiệm với đơn hàng như thế nào?

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang tìm kiếm một công ty Logistics cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu liên hệ ngay với Vietship nhé!!

Đọc thêm:

Giải pháp Vận chuyển Đường biển từ Malaysia về Việt Nam với mức giá hết sức hấp dẫn!

Vận chuyển thực phẩm khô từ Hải Phòng