Khi khai sai mã HS code, cần xử lý như thế nào?

1. HS code là gì và vì sao quan trọng?

HS code (Harmonized System Code) là mã số dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Dựa vào HS code, cơ quan hải quan xác định:

  • Thuế suất xuất nhập khẩu.

  • Chính sách quản lý hàng hóa (có cần kiểm định, giấy phép không).

  • Các ưu đãi về C/O (giấy chứng nhận xuất xứ).
    ➡️ Nếu khai sai HS code, doanh nghiệp có thể bị áp sai thuế suất, chậm thông quan hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

2. Các tình huống thường gặp khi khai sai HS code

• Khai nhầm mã HS có thuế suất thấp → bị truy thu thuế + phạt.

• Khai mã HS không đúng nhóm hàng → phải giải trình, bổ sung chứng từ.

• Khai sai dẫn đến không được hưởng ưu đãi C/O.

• Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành nhưng lại khai mã HS khác → nguy cơ bị giữ hàng, xử phạt.

3. Cách xử lý khi khai sai mã HS code

Trường hợp 1: Phát hiện sai trước khi thông quan

• Doanh nghiệp có thể hủy tờ khai và lập lại tờ khai mới với HS code chính xác.

• Nếu hệ thống không cho hủy trực tuyến, liên hệ trực tiếp Chi cục Hải quan để được hỗ trợ.

Trường hợp 2: Phát hiện sai sau khi đã thông quan

• Nộp công văn giải trình tới Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai.

• Khai bổ sung hồ sơ (tờ khai bổ sung HS code đúng).

• Nộp bổ sung thuế (nếu khai sai dẫn đến thiếu thuế).

• Trong một số trường hợp, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Trường hợp 3: Hải quan phát hiện trong quá trình kiểm tra

• Doanh nghiệp phải phối hợp cung cấp chứng từ kỹ thuật, catalogue, tài liệu sản phẩm để chứng minh.

• Hải quan sẽ áp lại mã HS đúng. Nếu có chênh lệch thuế, doanh nghiệp phải nộp bổ sung.

4. Cách hạn chế sai sót khi khai HS code

• Tra cứu HS code trên Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam mới nhất.

• Đối chiếu mô tả hàng với Quy tắc phân loại HS quốc tế (WCO).

• Tham khảo ý kiến tư vấn phân loại của Hải quan nếu hàng khó xác định mã.

• Lưu trữ đầy đủ catalogue, tài liệu kỹ thuật để giải trình khi cần.

• Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm.

5. Kết luận

Sai mã HS code là lỗi thường gặp nhưng có thể xử lý được nếu doanh nghiệp chủ động. Điều quan trọng là cần phát hiện sớm, thực hiện đúng quy trình bổ sung và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh rủi ro về thuế và thời gian thông quan.

Xem thêm:

How Logistics Companies Adapt Amid Global Turbulence 

Chuyển phát nhanh tài liệu đi Úc giá ưu đãi