NHỮNG LƯU Ý CHO DOANH NGHIỆP KHI THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH 46

Nghị định 46 quy định chi tiết về công tác quản lý và kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu, có tác động trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, nông sản, nguyên liệu chế biến và hàng tiêu dùng có liên quan. Việc nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định trong Nghị định 46 sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo tiến độ thông quan.

1. Xác định rõ hàng hóa có thuộc diện kiểm tra an toàn thực phẩm hay không

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ danh mục hàng hóa nhập khẩu để xác định chính xác mặt hàng có thuộc diện kiểm tra an toàn thực phẩm theo quy định hay không. Việc xác định sai đối tượng quản lý có thể dẫn đến khai báo không phù hợp, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tạm dừng thông quan.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra mã HS và đối chiếu với quy định quản lý chuyên ngành để có phương án chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu

Một trong những yêu cầu quan trọng của Nghị định 46 là hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm phải đầy đủ, hợp lệ và thống nhất. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ cần thiết như hồ sơ công bố, chứng nhận chất lượng, nhãn hàng hóa, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của từng nhóm hàng.

Việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian kiểm tra, hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần và tránh kéo dài thời gian thông quan.

3. Lưu ý về hình thức và phương thức kiểm tra

Nghị định 46 quy định nhiều phương thức kiểm tra an toàn thực phẩm khác nhau tùy theo loại hàng hóa, mức độ rủi ro và lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ hình thức kiểm tra áp dụng cho lô hàng của mình để chủ động về thời gian và kế hoạch giao nhận.

Đối với các doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, việc duy trì hồ sơ đầy đủ và khai báo chính xác sẽ giúp giảm tần suất và mức độ kiểm tra trong các lô hàng tiếp theo.

4. Chủ động kế hoạch nhập khẩu trong giai đoạn cao điểm

Trong các giai đoạn cao điểm như lễ, Tết hoặc khi lượng hàng hóa tăng cao tại cửa khẩu, thời gian kiểm tra an toàn thực phẩm có thể kéo dài hơn bình thường. Doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp kế hoạch nhập khẩu, đăng ký kiểm tra sớm và phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics để hạn chế ùn ứ hàng hóa.

Việc chủ động kế hoạch giúp giảm thiểu rủi ro lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt với hàng dễ hư hỏng.

5. Phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics và hải quan

Doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với đơn vị logistics, đại lý hải quan để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời trong quá trình khai báo và thực hiện kiểm tra an toàn thực phẩm. Sự phối hợp tốt giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh và đảm bảo thông tin giữa các bên được thống nhất.

Đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian thông quan.

6. Cập nhật thường xuyên các hướng dẫn và điều chỉnh

Quy định về kiểm tra an toàn thực phẩm có thể được hướng dẫn chi tiết hoặc điều chỉnh trong quá trình triển khai. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin, hướng dẫn mới từ cơ quan quản lý và điều chỉnh quy trình nội bộ cho phù hợp.

Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp tránh bị động và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

7. Xây dựng quy trình nội bộ về tuân thủ Nghị định 46

Để thực hiện hiệu quả Nghị định 46, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng cho hoạt động nhập khẩu thực phẩm, từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ đến phối hợp thông quan. Quy trình rõ ràng giúp giảm phụ thuộc vào xử lý tình huống và nâng cao hiệu quả vận hành lâu dài.

Xem thêm:

DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN ĐI CẢNG KHALIFA, UAE 

Dịch vụ gửi hàng đi Đức tại Hải Phòng giá rẻ