Thủ Tục Làm Giấy Chứng Nhận Chất Lượng (CQ)

Giấy CQ là gì?

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality) là tài liệu xác nhận sản phẩm được sản xuất và kiểm định theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt với các mặt hàng yêu cầu kỹ thuật hoặc an toàn cao như thiết bị, máy móc, thực phẩm, dược phẩm, nông sản, điện tử.

Giấy CQ có thể do nhà sản xuất cấp hoặc do một tổ chức chứng nhận độc lập đánh giá và cấp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin giấy CQ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng

2. Hợp đồng mua bán hàng hóa

3. Hóa đơn thương mại (Invoice)

4. Phiếu đóng gói (Packing List)

5. Tài liệu kỹ thuật hoặc thông số sản phẩm

6. Tiêu chuẩn áp dụng (nếu có)

7. Chứng từ vận tải (nếu có)

8. Mẫu hàng hóa (nếu tổ chức chứng nhận yêu cầu kiểm tra thực tế)

Quy trình thực hiện

Có hai cách để xin giấy CQ:

1. CQ do nhà sản xuất cung cấp

• Trong trường hợp hàng hóa được mua trực tiếp từ nhà sản xuất, giấy CQ thường đi kèm theo lô hàng.

• Doanh nghiệp nhập khẩu chỉ cần yêu cầu nhà cung cấp gửi kèm giấy CQ gốc theo hợp đồng.

2. CQ do tổ chức chứng nhận cấp

• Doanh nghiệp có thể liên hệ với các tổ chức như QUATEST, SGS, Intertek, Vinacontrol để thực hiện kiểm định và cấp giấy CQ.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ và mẫu, tổ chức sẽ đánh giá, kiểm nghiệm và cấp giấy CQ theo tiêu chuẩn đăng ký.

Thời gian và chi phí

Một số lưu ý quan trọng

• Giấy CQ chỉ hợp lệ nếu có chữ ký, dấu mộc của đơn vị cấp và được cấp đúng theo tiêu chuẩn đăng ký.

• Một số nước yêu cầu bản CQ phải được dịch công chứng sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu (ví dụ: tiếng Việt hoặc tiếng Anh).

• CQ không thay thế hoàn toàn cho các giấy tờ khác như CO (xuất xứ), kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm.

Dịch vụ hỗ trợ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Tư vấn thủ tục xin CQ phù hợp với mặt hàng và thị trường xuất khẩu/nhập khẩu

2. Dịch thuật và công chứng giấy tờ

3. Đăng ký kiểm định sản phẩm và xin cấp CQ tại các tổ chức uy tín

Xem thêm:

OCEAN FREIGHT SERVICE FOR DRAGON FRUIT EXPORT FROM BINH DUONG TO HONG KONG

Thủ tục nhập khẩu táo rocket từ New Zealand về Việt Nam