Tờ Khai Lên Luồng Đỏ Là Gì? Khi Nào Hàng Hóa Bị Phân Luồng Đỏ?

Tờ Khai Lên Luồng Đỏ Là Gì? Khi Nào Hàng Hóa Bị Phân Luồng Đỏ?

Trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam, tờ khai hải quan có thể được hệ thống phân vào một trong ba luồng: xanh, vàng hoặc đỏ, tùy theo mức độ rủi ro và các tiêu chí quản lý nhà nước. Trong đó, luồng đỏ là cấp độ kiểm tra nghiêm ngặt nhất, yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ chứng từ, thường gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

Vậy khi nào thì tờ khai bị phân vào luồng đỏ? Cùng tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng dưới đây để có thể chủ động xử lý và hạn chế rủi ro cho lô hàng của bạn.

1. Doanh nghiệp nằm trong nhóm rủi ro cao

Hệ thống đánh giá doanh nghiệp theo tiêu chí tuân thủ pháp luật, lịch sử vi phạm, tần suất xuất nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp:

• Mới thành lập hoặc chưa có lịch sử xuất nhập khẩu rõ ràng,

• Có vi phạm trước đó (khai sai HS code, sai trị giá, sai số lượng…),

• Không thực hiện đúng nghĩa vụ thuế hay bị cảnh báo rủi ro,
  Thì khả năng tờ khai bị luồng đỏ là rất cao.

2. Mặt hàng thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt

Một số nhóm hàng có nguy cơ gian lận cao hoặc yêu cầu kiểm soát chặt chẽ sẽ thường xuyên bị phân luồng đỏ, ví dụ:

• Linh kiện điện tử, máy móc đã qua sử dụng,

• Dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm,

• Hàng tạm nhập tái xuất, hàng gia công hoặc sản xuất xuất khẩu,

• Hàng có nhãn hiệu nổi tiếng dễ bị làm giả.

3. Hồ sơ có dấu hiệu nghi vấn

Tờ khai có khả năng bị phân luồng đỏ nếu hải quan phát hiện dấu hiệu không đồng nhất giữa các chứng từ như:

• Hóa đơn thương mại, packing list và vận đơn không trùng khớp,

• Tên hàng chung chung, mô tả không rõ ràng,

• Thiếu catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật với mặt hàng cần xác minh chi tiết.

4. Hệ thống phân luồng ngẫu nhiên hoặc theo chỉ đạo

Dù doanh nghiệp uy tín và hồ sơ rõ ràng, hệ thống có thể vẫn chọn ngẫu nhiên một số tờ khai để kiểm tra theo tỷ lệ định kỳ. Ngoài ra, vào những thời điểm có chỉ đạo tăng cường kiểm soát, hệ thống sẽ siết chặt và nhiều tờ khai bị đẩy lên luồng đỏ hơn bình thường.

5. Tờ khai có trị giá lớn hoặc hàng có rủi ro về thuế

Những lô hàng có trị giá cao, dễ bị khai sai giá (để trốn thuế hoặc hoàn thuế), hoặc có mức thuế suất chênh lệch giữa các mã HS code… cũng thường được đưa vào diện kiểm tra nghiêm ngặt.

Làm gì khi tờ khai bị luồng đỏ?

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, CO, catalogue, hợp đồng, vận đơn, tài liệu kỹ thuật…

• Đảm bảo mô tả hàng hóa chi tiết, chính xác.

• Phối hợp tốt với cơ quan hải quan để quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.

• Chủ động đóng gói hàng hóa hợp lý để tiết kiệm thời gian kiểm tra.

Kết luận

Tờ khai bị phân vào luồng đỏ là một phần trong quy trình quản lý rủi ro hải quan. Việc hiểu rõ nguyên nhân và chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Nếu bạn cần tư vấn hồ sơ hoặc dịch vụ thông quan tờ khai luồng đỏ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi – những người am hiểu quy trình và luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống.

Xem thêm:

Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Biển Đèn Chùm Từ Đức Về Hồ Chí Minh

Chuyển phát nhanh tài liệu từ Hồ Chí Minh đi Melbourne