VGM Là Gì? Tìm Hiểu Quy Định VGM Trong Vận Tải Biển
Trong xuất nhập khẩu đường biển, bên cạnh các chứng từ quen thuộc như vận đơn (B/L), booking, manifest…, doanh nghiệp thường nghe đến thuật ngữ VGM. Đây là một yêu cầu bắt buộc khi xuất hàng bằng container. Vậy VGM là gì, vì sao phải khai báo và ai chịu trách nhiệm?
1. VGM Là Gì?
VGM là viết tắt của Verified Gross Mass – nghĩa là trọng lượng tổng đã được xác minh của container trước khi xếp lên tàu.
Theo quy định của SOLAS (Safety of Life at Sea) có hiệu lực từ ngày 01/07/2016, chủ hàng (shipper) hoặc người được ủy quyền phải cung cấp VGM cho hãng tàu trước thời hạn cắt VGM. Nếu không có số liệu này, container sẽ không được xếp lên tàu.
2. Vì Sao Cần Khai Báo VGM?
-
Đảm bảo an toàn hàng hải: Nếu container bị khai báo sai trọng lượng, tàu có thể xếp dỡ không cân bằng, dẫn đến nguy cơ lật tàu, hư hỏng hàng hóa.
-
Đảm bảo an toàn cho thuyền viên: Tránh tai nạn trong quá trình bốc dỡ container tại cảng.
-
Giảm rủi ro pháp lý: Khai báo sai VGM có thể khiến chủ hàng chịu trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sự cố.
3. Cách Xác Định VGM
Có 2 phương pháp chính được IMO cho phép:
Phương pháp 1 – Cân Toàn Bộ Container
Sau khi đóng hàng, niêm phong container, đem cả container ra cân tại trạm cân được chứng nhận. Số cân ghi lại chính là VGM.
Phương pháp 2 – Cân Hàng + Bao Bì + Vỏ Container
Cân toàn bộ hàng hóa, bao bì, vật chèn lót, cộng với trọng lượng vỏ container (theo thông tin trên cửa container). Tổng cộng là VGM.
Lưu ý: Dù chọn phương pháp nào, đơn vị cân phải được cấp phép và chứng nhận theo quy định.
4. Quy Trình Khai Báo VGM
-
Cân xác định trọng lượng theo một trong hai phương pháp trên.
-
Lập chứng từ VGM với thông tin: số container, số booking, trọng lượng VGM, chữ ký điện tử của shipper.
-
Gửi VGM cho hãng tàu trước hạn cắt VGM (thường trước ETD 24 giờ hoặc theo quy định từng hãng).
-
Hãng tàu xác nhận và sắp xếp container lên tàu.
5. Ai Chịu Trách Nhiệm Khai Báo VGM?
-
Shipper (người gửi hàng) chịu trách nhiệm pháp lý khai báo đúng số liệu VGM.
-
Shipper có thể ủy quyền cho forwarder, đại lý vận chuyển thực hiện thay.
-
Nếu khai báo sai hoặc nộp trễ dẫn đến container bị rớt tàu, mọi chi phí phát sinh (storage, nâng hạ) sẽ do shipper chịu.
6. Hậu Quả Khi Không Có VGM
-
Container không được xếp lên tàu.
-
Phát sinh chi phí lưu bãi, phí đổi booking, chậm giao hàng.
-
Nguy cơ bị hãng tàu phạt hoặc đưa vào danh sách theo dõi.
Kết Luận
VGM (Verified Gross Mass) là thông tin bắt buộc trong vận tải biển nhằm đảm bảo an toàn cho tàu, thuyền viên và hàng hóa. Doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ quy định, thực hiện cân và khai báo VGM đúng hạn để tránh rủi ro và chi phí phát sinh.
Xem thêm:
Dịch Vụ Vận Chuyển Phụ Kiện Quần Áo Từ Hong Kong Về Hồ Chí Minh
Chuyển phát nhanh đi Hàn Quốc tại Hà Nội
