1) LCL là gì?

LCL là viết tắt của “Less than Container Load”, hay còn gọi là hàng lẻ, hàng consol, hàng ghép, lô hàng không đủ lớn để chất đầy một container hàng hóa.

Nguồn gốc:

• Trước đây, LCL được viết tắt từ “less than (railway) car load” và sử dụng trong vận chuyển đường sắt. Khi đó, LCL có nghĩa là gom hàng hóa của nhiều chủ hàng có số lượng nhỏ để vận chuyển chung trên một toa xe lửa, nhằm tăng hiệu quả vận chuyển.
• Ngày nay, LCL được sử dụng phổ biến trong vận chuyển hàng hóa đa phương thức, đặc biệt là vận chuyển đường biển.

Đặc điểm:

• Hàng hóa không đủ lớn để lấp đầy một container.
• Được gom chung với hàng hóa của các chủ hàng khác trong cùng một container tại kho hàng lẻ CFS (Container Freight Station).
• Giải pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển cho các lô hàng nhỏ.

Lựa chọn vận chuyển LCL khi:

• Xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa không đủ để lấp đầy một container.
• Muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển so với FCL (Full Container Load).

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Phù hợp cho các lô hàng nhỏ, không cần đóng nguyên container.
• Linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh số lượng hàng hóa vận chuyển.
• Phù hợp đa dạng hàng hóa: Vận chuyển được nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Nhược điểm:

• Tốc độ vận chuyển chậm hơn FCL.
• Dễ xảy ra rủi ro hư hỏng, thất lạc hàng hóa do nhiều chủ hàng chung container.
• Quá trình thủ tục phức tạp hơn so với FCL.

Lưu ý:

• Cần lựa chọn công ty vận chuyển uy tín để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Nên đóng gói hàng hóa cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Nắm rõ các quy định và thủ tục vận chuyển LCL để tránh sai sót.

2) Trách nhiệm của các bên khi gửi hàng LCL

Chủ hàng gửi hàng LCL (Shipper):

• Đóng gói, sắp xếp và vận chuyển hàng LCL đến điểm tập trung đóng ghép (kho CFS hoặc kho hàng không kéo dài):
  • Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, phù hợp với quy định vận chuyển và yêu cầu của bên gom hàng.
  • Sắp xếp và dán nhãn hàng hóa rõ ràng, đầy đủ thông tin.
  • Vận chuyển hàng hóa đến điểm tập trung đóng ghép đúng thời gian, đảm bảo an toàn.
• Hoàn thiện thủ tục hải quan cho lô hàng (thường thông qua bộ phận hải quan có văn phòng tại các điểm gom/tách hàng LCL) và thực hiện các thủ tục khác có liên quan:
  • Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hải quan cần thiết.
  • Làm việc với cơ quan hải quan để hoàn thành thủ tục xuất/nhập khẩu cho lô hàng.
  • Thực hiện các thủ tục khác theo quy định (nếu có).
• Cung cấp thông tin về lô hàng cho người gom hàng để lên vận đơn và xác nhận:
  • Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về hàng hóa, bao gồm: tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị, yêu cầu bảo quản, v.v.
  • Xác nhận thông tin vận đơn trước khi ký.

Đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng (Consolidator):

• Tiếp nhận thông tin về hàng LCL cần đóng/ghép:
  • Thu thập thông tin từ chủ hàng về lô hàng.
  • Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
  • Tư vấn cho chủ hàng về các vấn đề liên quan đến vận chuyển LCL.
• Sắp xếp, phân loại và đóng gói hàng LCL vào các container theo yêu cầu:
  • Sắp xếp hàng hóa theo kích thước, trọng lượng, điểm đến để tối ưu hóa việc sử dụng không gian container.
  • Phân loại hàng hóa theo yêu cầu của hãng tàu hoặc quy định vận chuyển.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển hàng theo yêu cầu đến đích cuối cùng:
  • Lựa chọn hãng tàu uy tín, có lịch trình phù hợp với nhu cầu của chủ hàng.
  • Làm việc với hãng tàu để hoàn thành các thủ tục vận chuyển.
  • Theo dõi tình trạng lô hàng và thông báo cho chủ hàng.
  • Giao hàng đến đích cuối cùng đúng thời gian, đảm bảo an toàn.

Lưu ý:

• Trách nhiệm cụ thể của các bên có thể thay đổi tùy theo hợp đồng vận chuyển và quy định của từng quốc gia.
• Chủ hàng và đơn vị gom hàng nên trao đổi rõ ràng về trách nhiệm của mỗi bên trước khi ký hợp đồng.
• Nên lựa chọn công ty vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển LCL để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho lô hàng.

Ngoài ra, hai bên cũng có thể thỏa thuận về các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, dịch vụ dỡ hàng tại điểm đến, v.v.

Xem thêm: Vietship – Vận chuyển ngũ cốc đi Mỹ

Xem thêm: Vận chuyển nhãn xuồng từ Việt Nam đi Nga