Những loại chứng từ quan trọng trọng vận tải đường biển

Bạn đang đắn đo nên hay không nên chọn vận tải hàng theo đường biển?
Bạn muốn biết chính xác vận tải biển cần chứng từ gì quan trọng?
Bạn chưa hiểu nhiều về các loại chứng từ vận tải biển thông dụng hiện nay

Hãy đến với Vietship – Đơn vị vận chuyển hàng hoá bằng đường biển giá tốt, an toàn và chuyên nghiệp nhất, chúng tôi cam kết đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu, mong muốn mà quý khách hàng đặt ra ở trên.

Phương thức vận tải biển cần chứng từ gì?

Chứng từ là tài liệu phản ánh sự kiện kinh tế được lập theo hình thức và thủ tục luật định, làm căn cứ để ghi vào sổ sách kế toán và tài liệu thông tin ban đầu của quản lý, các thông tin trong chứng từ được biểu hiện bằng các thước đo như hiện vật, lao động, giá trị. Vận tải biển cần chứng từ gì? Các loại chứng từ vận tải biển chủ yếu bao gồm:

1. Chứng từ với cảng & tàu

Trong vận tải hàng đường biển, đơn vị người giao/nhận hàng hóa cần chú ý xem xét chứng từ để kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ trong giai đoạn xếp hàng hóa lên tàu, cụ thể là:

• Vận đơn đường biển: Là chứng từ vận tải hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã sắp xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.
• Bản lược khai hàng hoá: Bảng lược khai hàng hóa phải chuẩn bị xong ngay sau khi xếp hàng, cũng có thể lập khi đang chuẩn bị ký vận đơn miễn sao xong trước khi làm thủ tục cho tàu rời cảng.
• Biên lai thuyền phó: Là chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng.
• Phiếu kiểm đếm: Là một chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu, bản sao của loại phiếu này sẽ đươc giao cho thuyền phó phụ trách về hàng hóa một bản để lưu giữ, nó còn cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hàng hóa sau này.
• Sơ đồ xếp hàng: Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu gồm những kí hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, giao từng cảng khác nhau.
• Chỉ thị xếp hàng của Công ty vận tải: Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ về hàng hóa được gửi đến cảng để xếp lên tàu theo những chỉ dẫn cần thiết.

2. Chứng từ hải quan

Muốn xuất hay nhập khẩu hàng hóa, loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đó là điều bắt buộc. Theo quy định Hải quan, chủ hàng phải xuất trình khi hàng hóa di chuyển xuyên quốc gia, bao gồm:

• 1 bản chính văn bản cho phép xuất khẩu của bộ thương mại
• 1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương
• 1 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp
• 2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
• 2 bản chính kê khai chi tiết hàng hóa

3. Các chứng từ khác

Ngoài chứng từ xuất trình hải quan và giao dịch với cảng, tầu, còn các loại chứng từ về hàng hoá, bảo hiểm, thanh toán…Cụ thể:

• Giấy chứng nhận xuất xứ: Là loại chứng từ cung cấp thông tin về nơi sản xuất hàng được người của cơ quan có thẩm quyền của nước đó xác nhận.
• Hóa đơn thương mại: Là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán do người bán hàng soạn ra để người yêu cầu mua phải trả đúng với số tiền đã được ghi trên hóa đơn.
• Phiếu đóng gói: Là bảng kê khai tất cả các loại hàng hóa đựng trong một kiện hàng (hộp).
• Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: Là chứng từ mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu để xác định chính xác số lượng, trọng lượng hàng hoá đã giao.
• Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm là giấy xác nhận do cơ quan bảo hiểm cấp cho các đơn vị xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm.

Một số chứng từ phát sinh trong giao nhận hàng nhập khẩu đường biển

• Biên bản kê khai hàng thừa thiếu
• Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
• Biên bản giám định phẩm chất
• Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ
• Biên bản giám định số trọng lượng
• Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
• Thư dự kháng
• Thư khiếu nại.

Vietship cung cấp các phương thức vận tải quốc tế bằng đường biển đa dạng

• Tàu biển chuyển hàng đường biển theo thời hạn

• Xếp và dỡ hàng theo yêu cầu (bằng xe forklift, cẩu)

• Xuất nhập container FCL/LCL đến tất cả cảng biển chính trên toàn cầu

• Xuất nhập FCL/LCL đến địa chỉ người nhận (door to door)

• Dịch vụ FCL/ LCL: hàng thông thường, tách bill và hàng chỉ định

Mọi thắc mắc, bạn có thể liên hệ qua hotline 090 292 3633 để nhận được sự tư vấn trực tiếp từ đội ngũ nhân viên chuyên trách của Vietship về gói dịch vụ vận chuyển hàng trên biển trọn gói giá tốt nhé.

Đọc thêm:

Giải pháp Vận chuyển Đường biển từ Malaysia về Việt Nam với mức giá hết sức hấp dẫn!

Vận chuyển thực phẩm khô từ Hải Phòng đi Trung Quốc