Switch Bill là gì? Mua bán 3 bên và những vấn đề liên quan

Trong vận tải đường biển, chúng ta nghe nhiều đến các loại vận đơn (Bill of Lading). Đồng thời đâu đó cũng có người nhắc đến trường hợp Switch Bill, thường hay đi cùng với trường hợp mua bán thương mại 3 bên, cùng các lưu ý và các bước tiến hành thủ tục cấp Bill này.

Vậy trước khi đi vào chi tiết, chúng ta cần tìm hiểu rõ Switch Bill là gì, cách nhận biết và các lưu ý cần biết khi muốn sử dụng loại Bill này.

Switch Bill là gì?

Switch Bill thường được sử dụng trong giao dịch mua bán 3 bên (Cross Trade) hoặc còn gọi là giao dịch “Triangle“. Trong trường hợp này, Switch Bill thay đổi thông tin trong vận đơn ban đầu để giấu thông tin về người gửi hàng hoặc xuất xứ hàng hoá, nhằm đảm bảo bí mật và quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.

Ví dụ trong mô hình giao dịch 3 bên ở ba quốc gia khác nhau. Một bên ở giữa sẽ đóng vai trò là trung gian môi giới mua đi bán lại, một bên là nhà xuất khẩu thực sự và bên còn lại là nhà nhập khẩu thực sự.

Switch Bill sẽ được phát hành để thay đổi thông tin trong vận đơn gốc đầu tiên, nhằm giấu không cho người nhập khẩu biết thông tin về người xuất khẩu thực sự và giữ bí mật giao dịch giữa các bên. Việc sử dụng Switch Bill trong trường hợp này giúp công ty thực hiện giao dịch mua bán trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không thông báo về nhà cung cấp và giữ bí mật thông tin liên quan đến nguồn gốc hàng hoá.

Bên nào có thể yêu cầu Switch Bill

Yêu cầu Switch Bill chỉ có thể được đưa ra bởi chủ hàng (người xuất khẩu) hoặc đại diện hợp lệ của chủ hàng. Người yêu cầu phải có đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan đến giao dịch ban đầu và các bên tham gia. Điều này đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong việc chuyển đổi vận đơn. Các yêu cầu chuyển đổi B/L thường được thực hiện thông qua các thủ tục và quy trình chặt chẽ của hãng tàu hoặc công ty vận tải.

Bộ vận đơn đầu tiên phải được nộp lại cho hãng tàu, kèm theo văn bản chấp thuận của người nhận hàng, cùng với đề nghị của người gửi hàng về việc phát hành Switch Bill.

Switch Bill sẽ không thể được phát hành nếu hãng tàu chưa thu lại được bộ vận đơn gốc ban đầu, hoặc nếu hàng hóa đã giao xong.

Bên nào có thể phát hành Switch Bill

Yêu cầu Switch B/L có thể được chấp thuận bởi người vận chuyển (thường là hãng tàu), hoặc đại lý của họ. Tùy theo chính sách của từng hãng tàu mới biết họ có đồng ý phát hành loại vận đơn này không. Khi có nhu cầu, người gửi hàng cần tham khảo trước về chính sách hãng tàu để đảm bảo có thể vận dụng cho phù hợp.

Lý do yêu cầu sử dụng Switch Bill

Trong trường hợp nhà phân phối muốn giữ bí mật với người mua về quốc gia xuất xứ của hàng hoá, hoặc để giấu danh tính của nhà sản xuất với người mua, việc yêu cầu Switch Bill có thể được xem xét áp dụng.

Cũng có những trường hợp khác khi Switch Bill được yêu cầu, như khi hàng hoá đã được bán lại trên đường đi và cảng dỡ hàng cần được thay đổi.

Một lý do khác có thể là khi hàng hoá được vận chuyển trong các bưu kiện nhỏ theo nhiều B/L, nhưng người mua muốn có một B/L duy nhất bao gồm tất cả hàng hoá. Hơn nữa, trong trường hợp hải quan tại điểm đến hoặc người nhận hàng yêu cầu chỉnh sửa mô tả hàng hoá, việc yêu cầu Switch Bill cũng có thể được áp dụng để điều chỉnh thông tin trên vận đơn.

Những thông tin có thể và không thể thay đổi trong Switch Bill

Trong một Switch Bill, những thông tin có thể được thay đổi so với vận đơn đầu tiên như:

• Tên người gửi hàng
• Người nhận hàng
• Bên nhận thông báo
• Mô tả hàng hóa

Tuy nhiên, một số chi tiết phải giữ nguyên như trong vận đơn đầu tiên, bao gồm:

• Ngày và địa điểm giao hàng
• Số lượng hàng hóa
• Trọng lượng hàng hóa
• Điều khoản có trong B/L đầu tiên
• Hướng dẫn đặc biệt do người gửi hàng đưa ra, chẳng hạn như yêu cầu về bảo quản, cài đặt nhiệt độ.

Điều này đảm bảo rằng các thông tin quan trọng và quy định từ vận đơn đầu tiên vẫn được áp dụng và tuân thủ trong Switch Bill.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang tìm kiếm một công ty Logistics cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu liên hệ ngay với Vietship nhé!!

Đọc thêm:

Giải pháp Vận chuyển Đường biển từ Malaysia về Việt Nam với mức giá hết sức hấp dẫn!

Vận chuyển thực phẩm khô từ Hải Phòng