Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là gì? Nội dung liên quan đến giấy thông báo hàng đến
Trong lĩnh vực vận tải quốc tế, thông báo hàng đến (Arrival Notice) là một chứng từ rất phổ biến. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu về xuất nhập khẩu, khái niệm này có thể còn khá xa lạ.
Vậy thông báo hàng đến (Arrival Notice) thực chất là gì? Nó đóng vai trò quan trọng như thế nào trong quá trình xuất nhập khẩu? Hãy cùng Vietship khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là gì?
Arrival Notice viết tắt là A/N, dịch sang tiếng Việt nghĩa là thông báo hàng đến. Đây là một loại chứng từ chỉ có trong hàng nhập. Do đơn vị vận tải gửi tới đầu nhận. Trong đó ghi rõ về thời gian và địa điểm lô hàng dự kiến đến cảng đích. Thời điểm phát hành Arrival Notice là từ 2 – 4 ngày trước khi hàng dự kiến cập cảng.
Giấy báo hàng đến là xác nhận chính thức để bên nhận chuẩn bị các thủ tục nhập cảnh cần thiết. Bao gồm: lấy lệnh giao hàng (D/O), thanh toán các loại phí, làm thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành và một số công việc khác. Nhờ thông báo A/N mà bên nhập khẩu chủ động được kế hoạch giao nhận hàng hóa.
Ai là người phát hành Thông báo hàng đến- Arrival Notice (A/N)
Thông báo hàng đến- Arrival Notice (A/N) sẽ được phát hành bởi:
- Shipping Lines – Hãng tàu.
- Shipping Lines’ Agent – Đại lý hãng tàu.
- Công ty Logistics.
- Freight Forwarder – Đơn vị giao nhận vận chuyển.
Khi bạn sử dụng dịch vụ của các hãng tàu, việc phát hành Thông báo hàng đến (Arrival Notice – A/N) sẽ được thực hiện bởi Hãng tàu hoặc Đại lý của họ.
Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của công ty Logistics hoặc công ty Forwarder, thì Hãng tàu hoặc Đại lý của họ sẽ phát hành Thông báo hàng đến cho các công ty này. Sau đó, các công ty Logistics hoặc Forwarder sẽ gửi cho bạn một bản Thông báo hàng đến, được căn cứ trên bản gốc từ Hãng tàu.
Nội dung trên giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
- Thông tin vận chuyển:
- Số vận đơn.
- Tên tàu và số chuyến.
- Tên hãng tàu hoặc công ty Logistics.
- Tên cảng xuất phát.
- Tên cảng đích.
- Địa điểm và thời gian:
- Địa chỉ cụ thể của kho dỡ hàng hoặc bãi cảng.
- Ngày và giờ tàu hoặc container hàng dự kiến hoặc đã đến.
- Thông tin hàng hóa:
- Trọng lượng hàng hóa.
- Mô tả chi tiết về hàng hóa.
- Số lượng container.
- Số container và số seal.
- Các thông tin về kích thước, khối lượng, đặc điểm và tính chất của lô hàng.
- Thông tin chứng từ và chi phí:
- Các giấy tờ chủ hàng cần xuất trình hoặc nộp để nhận D/O, bao gồm: vận đơn gốc (nếu có), CCCD.
- Một số chi phí cần thanh toán như CIC, THC, CFS…
- Thông tin liên hệ:
- Thông tin liên hệ của bên phát lệnh giao hàng (để khách hàng có thể đến lấy D/O).
- Số điện thoại, địa chỉ liên lạc, và email (nếu có) để bên nhận có thể liên hệ khi cần.
Ngoài những nội dung chính trên, chứng từ Arrival Notice còn có thể bao gồm thông tin về các khoản phí cần thanh toán, số hiệu booking, hướng dẫn và yêu cầu khi giải phóng hàng.
Tại sao Arrival Notice – A/N là cần thiết?
Sau khi tàu rời cảng xếp hàng, nó sẽ di chuyển trên biển trong một khoảng thời gian. Lịch trình di chuyển của tàu đã được thông báo cho người gửi hàng khi thực hiện booking. Tuy nhiên, trong suốt hành trình trên biển, tàu có thể gặp phải các vấn đề như thiên tai, sự cố trong quá trình xếp dỡ hàng hóa, hoặc tắc nghẽn cầu cảng, dẫn đến việc kéo dài thời gian vận chuyển.
Vì vậy, mục đích của Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là:
- Cung cấp thông tin cập nhật: Thông báo cho người nhận về ngày tàu dự kiến cập cảng, có thể sớm hơn hoặc muộn hơn so với kế hoạch ban đầu. Điều này giúp bạn lên kế hoạch cho việc thanh toán các chi phí local charge và sắp xếp lịch trình thông quan lô hàng, cũng như đưa hàng về kho.
- Tạo cơ sở cho các hoạt động liên quan: Cung cấp thông tin chính xác về ngày tàu cập cảng, để bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho việc thanh toán hoặc giải phóng hàng trong các giao dịch mua bán.
Thông báo hàng đến giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý lô hàng và các chi phí liên quan.
Xem thêm
Hãng tàu MSC đầu tư xây dựng siêu cảng Cần Giờ Việt Nam
Dịch vụ khai báo hải quan Công ty vận tải bưu chính Đông Dương
