Hướng dẫn quy trình gửi hàng lẻ LCL bằng đường biển đi Mỹ
Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL (Less than Container Load) ngày càng được ưa chuộng bởi khả năng đáp ứng linh hoạt nhu cầu vận chuyển cho các lô hàng không đủ đầy Container. Xu hướng toàn cầu hóa mở ra cơ hội cho doanh nghiệp khai thác nguồn hàng hóa trong nước xuất khẩu sang thị trường quốc tế. Tại Việt Nam hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm kiếm và khai thác các nguồn hàng lẻ để gửi hàng đi đến các thị trường khác nhau trên thế giới. Tại bài viết này, Vietship sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình gửi hàng lẻ LCL sang Mỹ cùng những lưu ý quan trọng cần thiết.
Nhu cầu vận chuyển hàng lẻ LCL tại Việt Nam ngày càng gia tăng, lí do đến từ:
- Nhu cầu xuất khẩu hàng hóa đa dạng về chủng loại và kích thước thúc đẩy sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL.
- Doanh nghiệp tận dụng nguồn hàng hóa dồi dào trong nước để tham gia thị trường quốc tế.
- Nhiều Hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết với các nước lớn khác. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và thúc đẩy xuất khẩu.
Quy trình chi tiết gửi hàng lẻ LCL bằng đường biển đi Mỹ:
Để đảm bảo lô hàng LCL của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả, hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Đặt booking gửi hàng lẻ:
- Liên hệ với công ty vận chuyển uy tín để đặt chỗ cho lô hàng LCL của bạn.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng. Bao gồm loại hàng, số lượng, kích thước, giá trị, địa điểm giao hàng và nhận hàng.
- Thỏa thuận về giá cả, thời gian vận chuyển, điều khoản thanh toán. Cùng với các điều khoản khác liên quan đến việc vận chuyển.
2. Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói, chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu:
- Đảm bảo hàng hóa được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn xuất khẩu. Mục đích để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Khi đóng gói hàng hoá, quý khách cần lưu ý một số điều. Ví dụ: sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa và yêu cầu vận chuyển.
- Ghi chú rõ ràng thông tin lô hàng (tên người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại…) lên kiện hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hải quan cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa. Bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ (nếu có)…
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin trên các chứng từ.
3. Đưa hàng đến kho khai thác hàng lẻ:
- Vận chuyển hàng hóa đến kho khai thác hàng lẻ của công ty. Lưu ý vận chuyển theo đúng thời gian và địa điểm đã hẹn.
- Cung cấp cho công ty vận chuyển các chứng từ xuất khẩu đã chuẩn bị.
4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu:
- Hợp tác với công ty vận chuyển để hoàn thiện các thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ cần thiết cho việc khai báo hải quan.
- Sau khi truyền tờ khai hải quan điện tử, hệ thống sẽ tự động phân luồng ngẫu nhiên cho lô hàng của bạn. Dưới đây là giải thích chi tiết về các luồng xanh, vàng, đỏ:
Luồng xanh:
- Đây là luồng phổ biến nhất, chiếm đa số các lô hàng xuất khẩu.
- Với luồng xanh, hàng hóa của bạn sẽ được xuất khẩu mà không cần kiểm tra chi tiết.
Luồng vàng:
- Lô hàng được phân luồng vàng nếu không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của luồng xanh.
- Trong trường hợp này, hải quan sẽ yêu cầu bạn xuất trình bộ chứng từ xuất khẩu để kiểm tra. Sau khi kiểm tra bộ chứng từ, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa nếu nghi ngờ có vi phạm.
Luồng đỏ:
- Lô hàng được phân luồng đỏ nếu thuộc diện nghi ngờ cao vi phạm quy định xuất khẩu.
- Với luồng đỏ, hàng hóa của bạn sẽ được chuyển đến khu vực kiểm hóa và hải quan sẽ thực hiện khui hàng để kiểm tra chi tiết.
- Do quy trình kiểm tra kỹ lưỡng, hàng hóa luồng đỏ sẽ mất nhiều thời gian hơn để thông quan so với các luồng khác.
6. Gửi Shipping Instruction (SI) cho người cấp booking (forwarder):
- Cung cấp cho công ty vận chuyển Shipping Instruction (SI) – Hướng dẫn giao hàng. Bao gồm thông tin chi tiết về lô hàng, yêu cầu vận chuyển và các hướng dẫn khác.
- SI đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng theo yêu cầu của bạn.
7. Nhận và kiểm tra vận đơn nháp (Draft Bill of Lading):
- Công ty vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn vận đơn nháp (Draft Bill of Lading) – Chứng từ vận tải đường biển.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn nháp để đảm bảo chính xác và đầy đủ.
- Xác nhận với công ty vận chuyển về thông tin trên vận đơn nháp trước khi ký tên đóng dấu.
8. Nhận giấy báo chi phí và thanh toán:
- Công ty vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn giấy báo chi phí vận chuyển. Bao gồm cước vận chuyển, phí hải quan, phí xếp dỡ hàng hóa và các chi phí khác liên quan.
- Thanh toán đầy đủ các khoản chi phí theo đúng thời hạn quy định.
9. Thông báo với người nhận hàng về việc gửi hàng đã hoàn thành:
- Cung cấp cho người nhận hàng thông tin về ngày giờ dự kiến hàng đến. Số vận đơn và các thông tin liên quan khác.
- Hướng dẫn người nhận hàng làm thủ tục nhận hàng tại cảng đến.
Lưu ý:
- Nên lựa chọn công ty vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng lẻ LCL bằng đường biển.
- Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin. Và các chứng từ cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi sát sao tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Bằng cách thực hiện theo các bước trên, bạn có thể đảm bảo lô hàng LCL của mình được vận chuyển an toàn, hiệu quả và đúng thời hạn.
Nếu cần một đơn vị gửi hàng lẻ đến Mỹ, hãy liên hệ ngay với Vietship để được hỗ trợ nhanh nhất và tận tình nhất!
Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN (Phần 2)
Xem thêm: Uy tín và chuyên nghiệp: Vận chuyển mỹ phẩm từ Đức về Đồng Tháp
